如果表格列結(jié)構(gòu)相同，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。但假設(shè)你不想得到相同的版式，則需要使用單一區(qū)域的數(shù)據(jù).
數(shù)據(jù)源
1. 選擇數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告
2. 選中多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊下一步
3. 選擇一種頁字段選項(xiàng),點(diǎn)擊下一步
4. 選擇每個(gè)范圍,并點(diǎn)擊添加
5. 在第步驟2a中選擇的是’自定義頁字段’,你可以逐個(gè)選擇范圍,并在步驟2b中指定字段名稱
6. 點(diǎn)擊下一步
7. 為數(shù)據(jù)透視表選擇一個(gè)位置并點(diǎn)擊完成
8. 在按列下拉框中,隱藏包含無意義數(shù)據(jù)的列.
復(fù)合范圍限制
本例中,品名是數(shù)據(jù)源區(qū)域中的第一列,并且數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)題顯示品名名稱.保留的字段將顯示在列區(qū)域.
你可以改變求值的函數(shù)(例如SUM,操作的方法是在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇字段設(shè)置并從數(shù)據(jù)字段設(shè)置對話框中選擇你需要的一種匯兌方式),但據(jù)有列只能使用同一種函數(shù).在數(shù)據(jù)透視表中包含有一些無意義的數(shù)據(jù),比如求和項(xiàng)時(shí)在數(shù)據(jù)庫列包含文本時(shí)數(shù)據(jù)透視表中對應(yīng)列將以0填充.
為此,你可以重新整理數(shù)據(jù)庫列,使得你要加總的數(shù)據(jù)列僅包含你需要的列.
如果可能,移動(dòng)你的資料到另一工作表,或者貯存到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,例如MSAccess,這樣你將更加靈活地創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表.
