在創(chuàng)建SmartArt圖形之前，對那些最適合顯示您數(shù)據(jù)的類型和布局進(jìn)行可視化。希望通過SmartArt圖形傳達(dá)哪些內(nèi)容？是否要求特定的外觀？由于您可以快速輕松地切換布局，因此可以嘗試不同類型的不同布局，直至您找到一個最適合對您的信息進(jìn)行圖解的布局為止。您的圖形應(yīng)該清楚和易于理解?？梢詮南卤黹_始嘗試不同的類型。該表只是幫助您開始進(jìn)行嘗試，并不是一個詳盡的列表。
顯示無序信息。 列表 在流程或時間線中顯示步驟。 流程 顯示連續(xù)的流程。 循環(huán) 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。 層次結(jié)構(gòu) 顯示決策樹。 層次結(jié)構(gòu) 對連接進(jìn)行圖解。 關(guān)系 顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。 矩陣 使用圖片傳達(dá)或強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。 圖片 顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。 棱錐圖
此外，還要考慮您的文字量，因為文字量通常決定了所用布局以及布局中所需的形狀個數(shù)。通常，在形狀個數(shù)和文字量僅限于表示要點時，SmartArt圖形最有效。如果文字量較大，則會分散SmartArt圖形的視覺吸引力，使這種圖形難以直觀地傳達(dá)您的信息。但某些布局（如“列表”類型中的“梯形列表”）適用于文字量較大的情況。
某些SmartArt圖形布局包含的形狀個數(shù)是固定的。例如，“關(guān)系”類型中的“反向箭頭”布局用于顯示兩個對立的觀點或概念。只有兩個形狀可與文字對應(yīng)，并且不能將該布局改為顯示多個觀點或概念。
如果需要傳達(dá)兩個以上的觀點，可以切換具有兩個以上可用于文字的形狀的布局，例如“棱錐圖”類型中的“基本棱錐圖”布局。請記住，更改布局或類型會改變信息的含義。例如，帶有右向箭頭的布局（如“流程”類型中的“基本流程”）和帶圓環(huán)箭頭的SmartArt圖形布局（如“循環(huán)”類型中的“連續(xù)循環(huán)”）具有不同的含義
