Excel中的表格具體該如何進行金額匯總呢?下面是小編帶來的關于excel表格金額匯總的教程,希望閱讀過后對你有所啟發!
excel表格金額匯總的教程
金額匯總步驟1:制作如下圖所示表格并輸入基礎數據。(特別說明:標記列當1時表示所對應行應收金額尚有余額為結清,如該行應收金額已結清則將此標記1清除。)
excel表格金額匯總的教程圖1
金額匯總步驟2:在C5單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($B$108:$B$9999=B5)*($E$108:$E$9999=1)*($C$108:$C$9999)),并下拉填充到C104單元格。
excel表格金額匯總的教程圖2
金額匯總步驟3:在D105單元格輸入公式:=IF(C105=C121,"驗證相符","數據出錯,請查找原因!")。
excel表格金額匯總的教程圖3
金額匯總步驟4: 為了防止因為明細數據項太多,由于匯總數據單位名稱漏填而產生匯總數據金額錯誤,查找比較麻煩的問題。我們需要設置一個條件格式,當明細數據欄添加匯總數據欄尚未添加的新單位時,改變該行數據格式以作提醒。比如當把D9單元的內容:“戊公司”清除時,產生如下圖效果:
excel表格金額匯總的教程圖4
金額匯總步驟5:選中明細數據,購貨單位下的單元格區域,我這里的演示文檔即是B108:B119的單元格區域,左鍵單擊菜單:格式-條件格式,在彈出的條件格式對話框中輸入公式:=ISERROR(MATCH($B108,$B$5:$B$104,0)),格式設置如下圖所示:
excel表格金額匯總的教程圖5
金額匯總步驟6:最后介紹一點小技巧:當把已結清金額的行也就是標記處為空的明細數據行隱藏后,實際金額這一數據不能用sum函數計算出結果,因為sum會把隱藏的數據一并求和,我們可以選中未隱藏的明細數據行金額列單元格,然后將右下的任務欄中求和的結果,填入實際金額處我們這里是C121單元格即可
excel表格金額匯總的教程圖6
excel表格金額匯總的教程圖7