當主列表中的每個項目與一組輔助列表中的項目的不同集合相關聯時，您可以使用級聯列表框來管理那些輔助列表。
例如，如圖的第一張圖片顯示，帽子在三個州出售，并且從該列表中選擇了佛羅里達州。
在第二個圖像中，即將從“產品”列表中選擇“外套”項目。
在第三個圖像中，選擇了Coats后，狀態單元變為紅色，警告您Coats不在佛羅里達出售。
最后，在第四個圖像中，“狀態”列表框顯示了銷售Coats的五個州，并且即將選擇新澤西州。您可以通過多種方式使用主次列表結構。例如…主要列表可以是部門的名稱，次要列表可以是在每個部門工作的人員的名稱。主要列表可以是競爭對手的名稱，次要列表可以是每個競爭對手活躍的地區。主要列表可以是供應商的名稱，次要列表可以是您從每個供應商購買的產品。等等。然后，一旦選擇了主要和次要項目，報表就可以使用SUMIFS，COUNTIFS，AVERAGEIFS，SUMPRODUCT，數組公式或其他聚合方法從工作簿中的表中返回有關選擇內容的信息。以下說明說明了如何使用動態范圍名稱和條件格式設置級聯列表框。您也 可以在此處下載工作簿。開始列表維護表此圖像顯示此級聯列表示例的完整布局：
級聯列表設置該表無需與列表位于同一工作表上。為了方便起見，我將其顯示在列表附近。出于明顯的原因，我將此表稱為Graycell表。狹窄的灰色行和列標記了表使用的范圍的邊界。您將看到。首先，設置表格的文本和格式，如下所示。然后定義三個名稱，這些名稱引用它們如圖的范圍。為此，選擇范圍B6：H8。選擇“公式”，“定義的名稱”，“從選擇中創建”，或按Ctrl + Shift + F3。在“創建名稱”對話框中，確保僅選擇“ 左”列 。然后選擇確定。D6單元格中的項目號指定D列中列表中的項目數。這是在顯示的單元格中返回該數字的公式：D6： = COUNTA（D $ 8：D $ 15）（您可能會注意到，COUNTA函數同時計算數字和文本，但不計算空單元格。）輸入公式后，將其復制到右側，如圖所示。開始列表框在第二行和第三行中輸入文本并設置格式，然后設置格式。然后使用“創建名稱”對話框將“產品”和“狀態”分配為如圖兩個黃色單元格的名稱。（順便說一下，這些單元格是黃色的，以提供視覺提示，這些單元格包含可以更改的設置。）稍后，您將在這兩個單元格中添加下拉列表框。但是首先，您需要設置兩個動態范圍名稱。創建第一個動態范圍名稱列表框依賴于兩個相當長的動態范圍名稱。為了解釋名字，我將其分成兩部分，然后將這些部分組合成一個長公式。對于第一部分，我們需要創建一個OFFSET公式，該公式返回對表中包含黃色產品單元格中輸入的標簽的單元格的引用。為此，我們使用INDEX-MATCH公式。這兩個函數的語法公式為：= INDEX（參考，行數，列數，區域數）
= MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）因此，在任何空單元格中，輸入以下公式：= INDEX（項目，1，MATCH（產品，產品，0））這是此公式告訴Excel的操作：從整個Items范圍開始，返回對該范圍第1行以及MATCH公式指定的列號中找到的單元格的引用。要查找該列號，請使用MATCH在“產品”列表中查找指定的產品。由于MATCH的第三個參數為零，因此可以按任何順序列出產品，并且需要完全匹配。再次在此示例中，您可以 在此處下載 …
級聯列表設置..INDEX-MATCH公式返回對單元格D6的引用，該引用包含值3?，F在，我們使用OFFSET-MAT??CH公式，其中OFFSET的語法為：=偏移（參考，行，列，高度，寬度）初步公式為：= OFFSET（TopRow，1，MATCH（Product，Products，0）-1，（3），1）（這里，該公式末尾的“（3）”是我們剛剛
