對(duì)于Excel表格中的不同數(shù)據(jù)，我們可以按照不同的條件和要求設(shè)置它顯示的格式，以便把不同的數(shù)據(jù)更加醒目地表示出來，這就是Excel單元格中條件格式的應(yīng)用。也就是說，我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。那么，如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，能不能實(shí)現(xiàn)呢？當(dāng)然能，在Excel2007中，用條件格式同樣可以讓這種希望變成現(xiàn)實(shí)。
考試號(hào)在A列，總分成績(jī)?cè)贕列，畢業(yè)學(xué)校則在H列，各科成績(jī)分布在C至F列，現(xiàn)在我們根據(jù)指定的條件為相應(yīng)單元格設(shè)置格式。
★根據(jù)單條件設(shè)置
現(xiàn)在我們希望把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職專”的所有學(xué)生的考試號(hào)填充顏色，并設(shè)置字體加粗。當(dāng)然，不能進(jìn)行排序等操作。
先選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中“條件格式”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。
選中“選擇規(guī)則類型”列表中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”項(xiàng)目，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=$H2=”工業(yè)職專"”(注：不包含外邊的雙引號(hào))。然后再點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
在新打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“字形”為“加粗”。再點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡，在顏色列表中點(diǎn)擊需要的顏色，一路確定下來，關(guān)閉所有對(duì)話框。
最后，選中A2單元格，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中“格式刷”命令按鈕，然后刷選A3以下至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到，所有“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”的A列單元格均實(shí)現(xiàn)了指定的格式。
★根據(jù)多條件設(shè)置
有時(shí)候用來設(shè)置格式的條件比較復(fù)雜，可能要根據(jù)多個(gè)條件來設(shè)置。比如設(shè)置“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職專”、G列“總分”大于等于580分的考試號(hào)所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗。那么該如何設(shè)置呢?
其實(shí)還是使用前面的方法，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的公式輸入框中輸入公式“=AND($H2="工業(yè)職專",$G2>580)”(注：不包含外邊的雙引號(hào))，然后設(shè)置相應(yīng)的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域，就一切OK了。
