下面我們列出在使用“插人函數(shù)”對(duì)話框和“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框輸入函數(shù)的時(shí)候，應(yīng)該記住的一些技巧：
●在任何時(shí)候都可以單擊這個(gè)函數(shù)超鏈接的幫助(或按F1)，得到該函數(shù)的幫助。
●如果在活動(dòng)的單元格中已經(jīng)包含一種公式，可以使用某個(gè)函數(shù)，單擊“插入函數(shù)”按鈕就可以顯示“函數(shù)參數(shù)數(shù)”對(duì)話框。
●可以使用“插入函數(shù)”對(duì)話框在一個(gè)現(xiàn)有的公式中插入函數(shù)。只要編輯這個(gè)公式，把插人點(diǎn)移到希望插入函數(shù)的位置上。然后打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇函數(shù)。
●如果你又改變了輸入函數(shù)的主意，可以單擊“取消”按鈕。
●決定選中的函數(shù)可以使用參數(shù)的數(shù)量，可以根據(jù)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中顯示出的框的數(shù)量來(lái)確定。如果這個(gè)函數(shù)不能使用參數(shù)，對(duì)話框中就沒(méi)有空框。如果函數(shù)可以使用的參數(shù)數(shù)量是可變的(例如AVERAGE函數(shù))，Excel會(huì)在輸入一個(gè)可選參數(shù)之后就隨之增加一個(gè)新的空框。
●在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中每個(gè)空框的右邊，可以看到每個(gè)參數(shù)的當(dāng)前值。
●有少數(shù)函數(shù)可以有一種以上的格式(例如INDEX)。如果選擇了這種函數(shù)，Excel會(huì)顯示出另一個(gè)對(duì)話框，根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。
●如果只需要幫助記憶某個(gè)函數(shù)的參數(shù)，可以鍵人一個(gè)等號(hào)，再加上這個(gè)函數(shù)的名字，然后按下Ctrl+Shift+A鍵。Excel在插入函數(shù)時(shí)會(huì)附帶一個(gè)對(duì)變量填寫(xiě)位置的說(shuō)明。必須使用實(shí)際使用的參數(shù)，替代這些占位符。
●如果需要快速查找“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表中的某個(gè)函數(shù)，打開(kāi)列表框，鍵入這個(gè)函數(shù)名的第一個(gè)字母，然后定位到希塑使用的函數(shù)位置上。例如，如果選中了“全部”類(lèi)，并希望插入一個(gè)SIN函數(shù)，單擊“選擇函數(shù)”列表框的任何位置，然后再按S鍵。Excel會(huì)選出以字母S 開(kāi)頭的第一個(gè)函數(shù)。可以一直按下S鍵，直到找到SIN函數(shù)。
●如果活動(dòng)單元格中包含一個(gè)公式，使用一種或更多種函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中可以編輯每個(gè)函數(shù)。在公式欄中，單擊希望編輯的函數(shù)，然后單擊“插入函數(shù)”按鈕。
