在用WPS表格統計成績時,我們一般會根據成績高低進行排序,然后按序列自動填充出名次。下面是小編為大家整理的WPS表格制作成績表同分同名次的技巧,希望大家能夠從中有所收獲!
WPS表格制作成績表同分同名次的教程
這種方法得出的名次與總分沒有關聯,即使成績相同,也會填充出不同的名次。
WPS表格制作成績表同分同名次的教程圖1
如果數據較少,我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次,但數據較多時就很麻煩了。經過實踐,以下二種方法可以自動實現同分同名次的操作。
WPS表格制作成績表同分同名次的教程圖2
假設有500名考生,字段位置如上圖所示。
WPS表格制作成績表同分同名次的方法一:使用排位函數RANK
在I2單元格中輸入函數“=RANK(H2,H$2:H$501,0)”,回車后I2單元格中會出現名次“1”,然后選定I2,拖動其填充柄向下填充即可自動實現。
該函數的功能是返回一個數字(上述函數中的H2,此處采用相對應用,填充時隨行的變化而變化)在數字列表(上述函數中的H$2:H$501,此處采用絕對應用,填充時不發生變化)中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數在使用時,即使總分沒有排序,它也可以直接求出所對應總分的名次;如果總分已排過序,則數字的排位就是它當前的位置。上述函數中最后的“0”指明排位的方式,當其為 0或省略時,WPS表格對數字的排位是按照降序排列的。 如果不為零,WPS表格對數字的排位則是按照升序排列的。該函數對重復數的排位相同,而下一名次則將前面的重復數計算在內。
WPS表格制作成績表同分同名次的方法二:使用計數函數COUNTIF
在I2單元格中輸入函數“=COUNTIF(H$2:H$501,">"&H2)+1”,然后向下自動填充即可實現該操作。
該函數的功能是計算區域中滿足給定條件的單元格個數。上述函數中采用絕對引用指定計算區域H$2:H$501,名次所對應的單元格H2采用相對引用。即求出在H2:501區域中大于名次所對應總分的單元格的個數,然后加上1就可以得出該單元格中數值的名次。該操作不管有幾個重復的,大于它的個數卻是固定的,所以重復數據的名次也就是相同的了。同RANK函數一樣,該函數不管是否已經按總分進行排序均可進行上述操作。
以上二種方法雖然有點雷同,但小編的目的卻只有一個,那就是拋磚引玉,讓WPS表格函數更好的為我們服務。