Microsoft Word提供了幾個用于打印帶有修訂的文檔的選項。您也可以在打印時隱藏修訂。
打印顯示修訂和批注的文檔
在打印文檔之前，請切換到頁面視圖 (頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)，按照在打印文檔上所需的效果顯示修訂 (修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)和批注 (批注：作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。您有幾種選擇。
·打印顯示的所有標記 在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”。
注釋 單擊“顯示標記”將為選定的審閱者顯示或隱藏文檔中的所有標記 (標記：批注和修訂，例如插入、刪除和格式更改。在處理修訂和批注時，可查看標記。打印帶有標記的文檔可記錄對文檔所做的更改。)。當顯示所有標記時，所有類型的標記在“顯示標記”菜單上都被選中。
·按類型或審閱者打印顯示的修訂和批注 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，單擊“顯示標記”，然后選擇要顯示的修訂類型。
·打印編輯或其他審閱者的修訂和批注 在“審閱”選項卡上“修訂”組的“顯示以審閱”框中，單擊“顯示標記的最終狀態”。
當標記按照您需要的方式出現時，就可以打印文檔了。
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印”對話框中的“打印內容”框中，單擊“顯示標記的文檔”，然后單擊“確定”。
注釋
·默認情況下，Microsoft Word 會選擇縮放比例和頁面方向來最好地顯示打印文檔中的修訂。
·如果批注框 (批注框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標記批注框將顯示標記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反應。)處于打開狀態，文檔會縮小以在打印頁面上適應批注框。為了使您的打印頁面可讀，您可以關閉批注框，方法是單擊“修訂”組中的“批注框”，然后單擊“以嵌入方式顯示所有修訂”。您也可以將頁面布局設置為橫向，以可讀性更佳的方式打印批注框和文本。在“頁面布局”選項卡上，在“頁面設置”下，單擊“紙張方向”，然后單擊“橫向”。
更改打印修訂的版式
1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“修訂選項”。
2、在“批注框”下，在“打印時的紙張方向”列表中，單擊下列選項之一：
·自動 選擇此選項時，Word 會自動確定提供最佳文檔布局的方向。
·保留 選擇此選項時，Word 會按照在“頁面設置”對話框中指定的方向打印文檔。
·強制橫向 選擇此選項時，方向是橫向，留給批注框 (批注框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標記批注框將顯示標記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反應。)的空間最大。
打印文檔修訂內容列表
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印內容”框中，單擊“標記列表”。
打印時隱藏修訂和批注
1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“打印”。
2、在“打印內容”框中，單擊“文檔”(而不是“顯示標記的文檔”)。
