在做文檔時(shí)，你是否經(jīng)常要插入固定的內(nèi)容？怎么把它保存起來(lái)反復(fù)使用呢？
你可以把常用的文字或圖片整段整段拷到一個(gè)Word文檔里，要用的時(shí)候一一“復(fù)制+粘貼”出來(lái)。有沒(méi)有更方便的方法？
有的，在Word 2007里新增了“文檔部件”的功能，幫你把固定的、需要重復(fù)使用的內(nèi)容保存成文檔部件，保存在一個(gè)庫(kù)里，要用的時(shí)候很方便就能插入到文檔中。看一下這個(gè)怎么玩吧：
1、選中你要保存起來(lái)的那段固定文字。
2、插入選項(xiàng)卡 ->文檔部件->將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)。
3、在名稱里為這個(gè)部件起個(gè)名字。可以選個(gè)庫(kù)保存，一般可以選文檔部件（圖A）。可以用常規(guī)類別，也可以新建了類別并按你的需要命名。保存位置可以不用改動(dòng)。選項(xiàng)里有三個(gè)選擇（圖B）：
-僅插入內(nèi)容：當(dāng)你插入部件時(shí)，只插入內(nèi)容。
-插入自身的段落中的內(nèi)容：插入部件時(shí)會(huì)在前后自動(dòng)加上段落符號(hào)。
-將內(nèi)容插入其所在的頁(yè)面：插入部件時(shí)會(huì)在前后自動(dòng)加上分頁(yè)符號(hào)（插入的部件自成一頁(yè)）。
4、按確定。
5、在需要插入保存好的部件時(shí)，插入選項(xiàng)卡 -> 文檔部件，發(fā)現(xiàn)你保存的文檔部件在菜單上了，點(diǎn)一下就插入到文檔了。
這個(gè)功能不錯(cuò)吧！
