在使用wps辦公軟件制作表格時(shí)，有時(shí)由于自己的疏忽大意，可能忘記了還有其它選項(xiàng)需要添加，這個(gè)時(shí)候就需要考慮下移單元格了，那么wps表格如何下移單元格呢?下面給大家分享吧wps設(shè)置移動(dòng)單元格的方法。
wps設(shè)置移動(dòng)單元格的方法
首先在電腦上打開WPS表格辦公軟件，然后在表格內(nèi)輸入創(chuàng)建的內(nèi)容，如下圖所示。
通過(guò)上圖對(duì)比可以看到，D和E兩列內(nèi)容需要下移一行，接下來(lái)我們可以選定第一行的D和E兩列，需要注意的是不要選定所有的內(nèi)容，如果要下移一行，只需要選定一行即可，如果要下移兩行，就需要選定兩行內(nèi)容，以此類推。
選定完畢之后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出下拉菜單，在下拉菜單里找到【插入】選項(xiàng)，如下圖所示。
點(diǎn)擊下拉菜單里的【插入】選項(xiàng)，彈出插入對(duì)話框，在該對(duì)話框內(nèi)可以看到活動(dòng)單元格右移或下移，如下圖所示。
勾選活動(dòng)單元格下移，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，此時(shí)處于所選列的所有內(nèi)容都會(huì)整體下移一行，如下圖所示。
除了上述方法之外，還有一種普遍使用的方法，那就是剪切要下移的內(nèi)容，然后再重新粘貼到需要移動(dòng)的位置。
wps使用技巧
1、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
在WPS中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運(yùn)用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。
2、用格式刷多次復(fù)制格式
大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。
3、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題
WPS文字中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置。
你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了。
4、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置
如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)：
進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無(wú)格式文本”。
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
