想要將數據從 Word 表格移至 Excel 時,可通過直接從 Word 復制避免重新鍵入該數據。將數據從 Word 表格復制到 Excel 工作表 時,每個 Word 表格單元格中的數據將粘貼到工作表的單個單元格中。
重要:?粘貼數據后,可能需要進行整理,以便利用 Excel 中的計算功能。例如,單元格中可能有多余空格,數字可能被粘貼為文本而非可計算的數值,或日期顯示錯誤。有關將數字設置為日期、貨幣、百分比等格式的幫助,請參閱設置數字格式。有關設置表格樣式格式的幫助,請參閱設置 Excel 表格的格式。
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在 Word 文檔中, 選擇要復制到 Excel 工作表的表格的行和列。請確保表的單元格中沒有任何多余的回車; 否則, 這可能會導致 Excel 中出現額外的行。
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按 Ctrl+C 復制選定內容。
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在 Excel 工作表中,選擇要粘貼 Word 表格的工作表區域的左上角。
注意:?請確保粘貼區域為空,然后粘貼數據。Word 表格單元格中的數據將替換粘貼區域中工作表單元格中的任何現有數據。如有必要,請先在 Word 中查看表格以驗證其大小。
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按 Ctrl+V。
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若要調整格式, 請單擊所粘貼數據旁邊的 “粘貼選項”
, 然后執行以下操作:
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若要使用應用于工作表單元格的格式,請單擊“匹配目標格式”。
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若要使用 Word 表格格式,請單擊“保留源格式”。
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注意:?Excel 會將每個 Word 表格單元格的內容粘貼到單個單元格中。粘貼數據后,可使用“分列”命令在列的其他單元格中分配數據(例如,分配名字和姓氏,使其顯示在單獨的單元格中)。有關詳細信息,請參閱將單元格中的內容分配到相鄰列中。