有時候我們用Excel做人事信息的時候,需要輸入大量的信息,慢慢輸入會耗費大量的時間,Excel為我們提供了很多便捷的方法,比如在性別一項,Excel可以通過自定義達到快速鍵入性別,那么如何操作自定義呢?跟著小編一起來看看吧。
首先選中需要輸入性別的所有單元格。
單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇設置單元格格式。
依次選擇數字選項卡,然后點擊自定義,并在類型中輸入[=1]“男”;[=2]“女”,如下圖所示,然后點擊確定。
設置完成后,加入需要輸入的是男,則只需要輸入數字1就可以了,如下圖所示。
輸入完成后按回車鍵,則顯示為男。如果需要輸入女,則輸入數字2然后按回車鍵就可以了。