使用自定義序列按用戶定義的順序進(jìn)行排序或填充。 Excel 提供了內(nèi)置的星期和月份序列,但也可以創(chuàng)建自己的自定義序列。
了解有關(guān)自定義序列的詳細(xì)信息
若要了解自定義序列,最好先了解其工作方式以及其在計(jì)算機(jī)上的存儲(chǔ)方式。
對(duì)比內(nèi)置序列和自定義序列
Excel 提供了以下內(nèi)置的星期和月份自定義序列。?
內(nèi)置序列
周日、周一、周二、周三、周四、周五、周六
星期日、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六
1月、2月、3月、4月、5月、6月、7月、8月、9月、10月、11月、12月
一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月
注意:?不能編輯或刪除內(nèi)置序列。
也可創(chuàng)建自己的自定義序列,并用于排序或填充。 例如,如果想按以下序列進(jìn)行排序或填充,則需要?jiǎng)?chuàng)建自定義序列,因?yàn)闆](méi)有自然順序。
自定義序列
高、中、低
大、中、小
北、南、東、西
高級(jí)銷售經(jīng)理、地區(qū)銷售經(jīng)理、部門銷售經(jīng)理、銷售代表
自定義序列可以對(duì)應(yīng)于單元格區(qū)域,也可以在“自定義序列”對(duì)話框中輸入序列。
注意:?自定義序列只能包含文本或文本與數(shù)字混合。 對(duì)于只包含數(shù)字的自定義序列(例如 0 到 100),首先必須創(chuàng)建文本格式的數(shù)字序列。
創(chuàng)建自定義序列
有兩種方法可以創(chuàng)建自定義序列。 如果自定義序列比較短,建議直接在彈出窗口中輸入值。 如果自定義序列比較長(zhǎng),建議從單元格區(qū)域中導(dǎo)入序列。
直接輸入值
按照以下步驟,通過(guò)輸入值來(lái)創(chuàng)建自定義序列:
-
對(duì)于 Excel 2010 或更高版本,請(qǐng)單擊“文件”>“選項(xiàng)”>“高級(jí)”>“常規(guī)”>“編輯自定義序列”。
-
對(duì)于 Excel 2007,請(qǐng)單擊“Microsoft Office 按鈕
”>“Excel 選項(xiàng)”>“常用”>“使用 Excel 時(shí)采用的首選項(xiàng)”>“編輯自定義序列”。
-
在“自定義序列”框中,單擊“新序列”,然后在“輸入序列”框中鍵入各個(gè)條目(從第一個(gè)條目開(kāi)始)。
在每個(gè)條目后按 Enter 鍵。
-
輸入完序列后,單擊“添加”。
所選序列中的項(xiàng)目將顯示在“自定義序列”面板中。
-
單擊兩次“確定”。
根據(jù)單元格區(qū)域創(chuàng)建自定義序列
請(qǐng)按以下步驟操作:
-
在單元格區(qū)域中,按照需要的順序從上到下輸入要排序或填充的值。 選擇剛剛鍵入的單元格區(qū)域,然后按照上述說(shuō)明操作,顯示出“編輯自定義序列”彈出窗口。
-
在“自定義序列”對(duì)彈出窗口中,確保所選的一系列項(xiàng)目的單元格引用顯示在“從單元格中導(dǎo)入序列”字段中,然后單擊“導(dǎo)入”。
-
所選序列中的項(xiàng)目將顯示在“自定義序列”面板中。
-
單擊兩次“確定”。
注意:?只能依據(jù)值(如文本、數(shù)字、日期或時(shí)間)創(chuàng)建自定義序列。 不能針對(duì)格式(如單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo))創(chuàng)建自定義序列。
刪除自定義序列
請(qǐng)按以下步驟操作:
-
按照上述說(shuō)明操作,顯示出“編輯自定義序列”對(duì)話框。
-
在“自定義序列”框中,選擇要?jiǎng)h除的序列,然后單擊“刪除”。
自定義序列的存儲(chǔ)方式
用戶創(chuàng)建自定義序列后,系統(tǒng)會(huì)將其添加到計(jì)算機(jī)的注冊(cè)表中,這樣在其他工作簿中也可以使用該序列。 如果在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)使用了自定義序列,則工作簿會(huì)保存該序列,這樣在其他計(jì)算機(jī)上也可以使用該序列,包括可能將工作簿發(fā)布到 Excel Services 使用的服務(wù)器和想根據(jù)自定義序列進(jìn)行排序的服務(wù)器。
但是,在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上打開(kāi)工作簿時(shí),用戶無(wú)法通過(guò)“Excel 選項(xiàng)”在“自定義序列”彈出窗口中查看存儲(chǔ)在工作簿文件中的自定義序列,只能從“排序”對(duì)話框的“順序”列中進(jìn)行查看。 并且,“填充”命令不能馬上使用存儲(chǔ)在工作簿文件中的自定義序列。
如果希望這么做,可以將存儲(chǔ)在工作簿文件中的自定義序列添加到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器的注冊(cè)表中,并在“Excel 選項(xiàng)”的“自定義序列”彈出窗口中將其設(shè)置為可用。 在“排序”彈出窗口的“順序”列下,選擇“自定義序列”以顯示“自定義序列”彈出窗口,選擇自定義序列,然后單擊“添加”。
需要更多幫助嗎?
可隨時(shí)在 Excel 技術(shù)社區(qū)中咨詢專家,在解答社區(qū)獲得支持,或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進(jìn)。
另請(qǐng)參閱
創(chuàng)建有序日期列表