我們知道在Excel 2007中可以在工作表中檢索出想要的數(shù)據(jù)，但是如果是一個龐大的數(shù)據(jù)表的話，就會出現(xiàn)一個工作表中檢索出另一個工作表的相同的數(shù)據(jù)，查找起來就麻煩很多，我們可以利用“查找與引用”函數(shù)。
檢索原理是利用Excel2007粘貼函數(shù)中的“查找與引用”函數(shù)VlookUp()來搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。
Excel 2007
操作步驟：
第一步，將需要檢索的學(xué)生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步，在“總表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列)，用于顯示檢索結(jié)果，如檢索到數(shù)據(jù)就顯示該學(xué)生的姓名;
第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp(B2，子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示信息“#N/A”;
第四步，拖動C2單元格的填充柄復(fù)制公式到C列的其他單元格;
第五步，對C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。
以上就是小編為大家推薦的Excel2007中檢索大量數(shù)據(jù)的方法，只要5個步驟，大家只要憑借上方的操作步驟就可以很快學(xué)會的。此方法可是用戶大量的數(shù)據(jù)檢索上，但也要提醒大家不要檢索重復(fù)值的數(shù)據(jù)，不然會重復(fù)值都會找出來。
