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  熟悉使用Word文檔的朋友,對文檔中添加批注的操作應(yīng)該并不陌生。批注不僅可以幫助閱讀者更好地了解該段文字的相關(guān)評價,而在Excel表格中,我們也是可以進行對單元格批注的,我們來了解下步驟。

  1.隱藏單元格批注

  在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注,可以選擇包含批注的單元格,然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”,如圖所示。

隱藏單元格批注 隱藏單元格批注

  提示:如果當前狀態(tài)為顯示,單擊則變?yōu)殡[藏,再單擊則為顯示。

  2.編輯單元格批注

  首先,單擊包含要編輯的批注的單元格;接著,在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“編輯批注”。

  此時,批注框會自動處于編輯狀態(tài),等待我們進行修改。

  要設(shè)置文本格式,可以選擇文本,然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項。

  提示:常規(guī)的更改文字顏色的方法在此不適用。要設(shè)置,需右鍵單擊批注,然后單擊“設(shè)置批注格式”。

  3.刪除單元格批注

  首先,單擊包含要刪除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注,雙擊批注文本框,然后按 Delete 鍵即可。

  與Word文檔一樣,Excel表格的批注功能設(shè)置在審閱菜單欄下,用戶可以在此選擇顯示、隱藏和刪除、修改,操作方法比較簡單,選擇相關(guān)設(shè)置后,就可以輸入相關(guān)的批注文字了。

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標簽:單元格 單擊 審閱 批注 隱藏 Excel教程
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