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在數(shù)據(jù)透視表中,可在值字段中使用匯總函數(shù)合并基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)中的值。 如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算無(wú)法提供所需結(jié)果,可在計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)建自己的公式。 例如,可為計(jì)算項(xiàng)添加計(jì)算銷售傭金的公式,銷售傭金在每個(gè)地區(qū)可能有所不同。 然后,數(shù)據(jù)透視表?自動(dòng)將傭金包含在分類匯總和總計(jì)中。

詳細(xì)了解如何在數(shù)據(jù)透視表??中計(jì)算值

數(shù)據(jù)透視表提供了一些計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。 詳細(xì)了解可用的計(jì)算方法、源數(shù)據(jù)類型對(duì)計(jì)算產(chǎn)生的影響,以及如何在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中使用公式。

可用計(jì)算方法

要在數(shù)據(jù)透視表??中計(jì)算值,可使用以下任一或所有類型的計(jì)算方法:

  • 值字段中的匯總函數(shù)????值區(qū)域中的數(shù)據(jù)可將數(shù)據(jù)透視表??的中基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)匯總。 例如,下列源數(shù)據(jù):

    數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)示例

  • 生成以下數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。 如果通過(guò)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,則該數(shù)據(jù)透視圖中的值會(huì)反映關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算。

    數(shù)據(jù)透視表示例

    數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表示例

  • 在數(shù)據(jù)透視表??中,“月份”列字段提供的項(xiàng)為“三月”和“四月”。 “地區(qū)”行字段提供的項(xiàng)為“北部”、“南部”、“東部”和“西部”。 “四月”列和“北部”行交叉處的值為來(lái)自源數(shù)據(jù)的記錄中的總銷售收入(“月份”值為“四月”,“地區(qū)”值為“北部”)。

  • 在數(shù)據(jù)透視圖中,“地區(qū)”字段可能是一個(gè)分類字段,將“北部”、“南部”、“東部”和“西部”顯示為類別。 “月份”字段可以是一個(gè)系列字段,將“三月”、“四月”和“五月”作為系列顯示在圖例中。 名為“銷售總額”的“值”字段可包含數(shù)據(jù)標(biāo)記,用于顯示各地區(qū)的每月總收入。 例如,一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記可通過(guò)其在縱軸(值)上的位置表示“北部”地區(qū)“四月”的銷售總額。

  • 要計(jì)算值字段,可所有類型的源數(shù)據(jù)(聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 源數(shù)據(jù)除外)使用以下匯總函數(shù)。

函數(shù)

概述

Sum

值的總和。 這是用于數(shù)值數(shù)據(jù)的默認(rèn)函數(shù)。

Count

數(shù)據(jù)值的數(shù)量。 Count 匯總函數(shù)的作用與 COUNTA 函數(shù)相同。 Count 是數(shù)字以外數(shù)據(jù)的默認(rèn)函數(shù)。

Average

值的平均值。

Max

最大值。

Min

最小值。

Product

值的乘積。

Count Nums

數(shù)字型數(shù)據(jù)值的數(shù)量。 Count Nums 匯總函數(shù)的作用與 COUNT 函數(shù)相同。

StDev

估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差,其中樣本是整個(gè)總體計(jì)算的子集。

StDevp

總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差,其中總體是要匯總的所有數(shù)據(jù)。

Var

估算總體的方差,其中樣本是整個(gè)總體計(jì)算的子集。

Varp

總體的方差,其中總體是要匯總的所有數(shù)據(jù)。

  • 自定義計(jì)算????自定義計(jì)算 根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域中的其他項(xiàng)或單元格來(lái)顯示值。 例如,可將“銷售總額”數(shù)據(jù)字段中的值顯示為“三月”銷售額的某個(gè)百分比,或顯示為“月份”字段中各項(xiàng)的匯總值。

    下列函數(shù)可用于值字段中的自定義計(jì)算。

函數(shù)

結(jié)果

無(wú)計(jì)算

顯示在該字段中輸入的值。

總計(jì)的百分比

將值顯示為報(bào)表中所有值或數(shù)據(jù)點(diǎn)的總計(jì)百分比。

列匯總百分比

將每個(gè)列或系列中的所有值顯示為列或系列的匯總百分比。

行匯總百分比

將每個(gè)行或類別中的值顯示為行或類別中的匯總百分比。

某一字段中某項(xiàng)的百分比

將值顯示為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的百分比。

父行匯總百分比

按如下方式計(jì)算值:

(該項(xiàng)的值)/(行上父項(xiàng)的值)

父列匯總百分比

按如下方式計(jì)算值:

(該項(xiàng)的值)/(列上父項(xiàng)的值)

父級(jí)匯總的百分比

按如下方式計(jì)算值:

(該項(xiàng)的值)/(所選“基本字段”中父項(xiàng)的值)

差異

將值顯示為與“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的差異。

差異百分比

將值顯示為與“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的差異百分比。

按某一字段匯總

將“基本字段”中連續(xù)項(xiàng)的值顯示為匯總。

按某一字段匯總的百分比

計(jì)算“基本字段”中連續(xù)項(xiàng)的值,并將該值顯示為匯總百分比。

按升序排名

顯示某一特定字段中所選值的排位,其中將該字段中的最小項(xiàng)列為 1,而每個(gè)較大的值將具有較高的排位值。

按降序排名

顯示某一特定字段中所選值的排位,其中將該字段中的最大項(xiàng)列為 1,而每個(gè)較小的值將具有較高的排位值。

索引

按如下方式計(jì)算值:

((單元格中的值)x(總計(jì)/整體總計(jì)))/((行總計(jì))x(列總計(jì)))

  • 公式????如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算無(wú)法提供所需結(jié)果,可在計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)建自己的公式。 例如,可為計(jì)算項(xiàng)添加計(jì)算銷售傭金的公式,銷售傭金在每個(gè)地區(qū)可能有所不同。 然后,報(bào)表自動(dòng)將傭金包含在分類匯總和總計(jì)中。

源數(shù)據(jù)類型如何影響計(jì)算

報(bào)表中可用的計(jì)算和選項(xiàng)取決于源數(shù)據(jù)是來(lái)自 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù),還是非 OLAP 數(shù)據(jù)源。

  • 基于 OLAP 源數(shù)據(jù)的計(jì)算????對(duì)于創(chuàng)建自 OLAP 多維數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)透視表,會(huì)在 OLAP 服務(wù)器上預(yù)先計(jì)算匯總值,然后在 Excel 中顯示結(jié)果。 不能更改這些預(yù)計(jì)算值在數(shù)據(jù)透視表??中的計(jì)算方式。 例如,不能更改用于計(jì)算數(shù)據(jù)字段或分類匯總的匯總函數(shù),也不能添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)。

    此外,如果 OLAP 服務(wù)器提供計(jì)算字段(稱為計(jì)算成員),可在數(shù)據(jù)透視表字段列表中看到這些字段。 還可看到通過(guò)宏(在 Visual Basic for Applications (VBA) 中編寫(xiě)并存儲(chǔ)在工作簿中)創(chuàng)建的所有計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng),但不能更改這些字段或項(xiàng)。 如需其他計(jì)算類型,請(qǐng)聯(lián)系 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員。

    對(duì)于 OLAP 源數(shù)據(jù),可在計(jì)算分類匯總和總計(jì)時(shí)包括或排除隱藏項(xiàng)的值。

  • 基于非 OLAP 源數(shù)據(jù)的計(jì)算????在基于其他類型的外部數(shù)據(jù)或基于工作表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中,Excel 使用 Sum 匯總函數(shù)來(lái)計(jì)算包含數(shù)值數(shù)據(jù)的值字段,并使用 Count 匯總函數(shù)來(lái)計(jì)算包含文本的數(shù)據(jù)字段。 可選擇不同的匯總函數(shù)(例如,Average、Max 或 Min)以進(jìn)一步分析和自定義數(shù)據(jù)。 此外,還可通過(guò)創(chuàng)建計(jì)算字段或在字段內(nèi)創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng),創(chuàng)建使用報(bào)表元素或其他工作表數(shù)據(jù)的自定義公式。

在數(shù)據(jù)透視表中使用公式

僅可在基于非 OLAP 源數(shù)據(jù)的報(bào)表中創(chuàng)建公式。 不能在基于 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表中使用公式。 在數(shù)據(jù)透視表中使用公式時(shí),應(yīng)了解以下公式語(yǔ)法規(guī)則和公式行為:

  • 數(shù)據(jù)透視表公式元素????在為計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)建的公式中,可像在其他工作表公式中一樣使用運(yùn)算符和表達(dá)式。 可使用常量,也可引用報(bào)表中的數(shù)據(jù),但不能使用單元格引用或定義的名稱。 不能使用需要將單元格引用或定義的名稱作為參數(shù)的工作表函數(shù),也不能使用數(shù)組函數(shù)。

  • 字段和項(xiàng)名稱????Excel 使用字段和項(xiàng)名稱來(lái)標(biāo)識(shí)公式中的報(bào)表元素。 在以下示例中,C3:C9 區(qū)域中的數(shù)據(jù)使用字段名稱“奶制品”。 “類型”字段中的計(jì)算項(xiàng)(根據(jù)乳制品銷售額估算新產(chǎn)品的銷售額)可使用諸如 =奶制品 * 115% 等公式。

    數(shù)據(jù)透視表示例

    注意:?在數(shù)據(jù)透視圖中,字段名稱顯示在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,而項(xiàng)名稱顯示在每個(gè)字段的下拉列表中。 不要將這些名稱與圖表信息中顯示的名稱混淆,圖表信息中的名稱反映系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)名稱。

  • 公式針對(duì)總數(shù)(而不是單個(gè)記錄)進(jìn)行運(yùn)算????計(jì)算字段公式針對(duì)公式中任何字段的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總和進(jìn)行運(yùn)算。 例如,計(jì)算字段公式 =銷售額 * 1.2 會(huì)將每個(gè)類型和地區(qū)的銷售總額乘以 1.2;而不是將單個(gè)銷售額乘以 1.2,然后對(duì)相乘得到的數(shù)進(jìn)行求和。

    計(jì)算項(xiàng)公式針對(duì)單個(gè)記錄進(jìn)行運(yùn)算。 例如,計(jì)算項(xiàng)公式 =奶制品 * 115% 會(huì)將每個(gè)乳制品銷售額乘以 115%,然后再將相乘所得的數(shù)匯總到“值”區(qū)域。

  • 名稱中的空格、數(shù)字和符號(hào)????在包括多個(gè)字段的名稱中,這些字段可按任意順序排列。 在上述示例中,單元格 C6:D6 可以是“‘四月 北部’”,也可以是“‘北部 四月’”。 如果名稱包含多個(gè)單詞,或者包含數(shù)字或符號(hào),請(qǐng)?jiān)谠撁Q兩邊加上單引號(hào)。

  • 總計(jì)????公式不能引用總計(jì)(如示例中的“三月總計(jì)”、“四月總計(jì)”和“總計(jì)”)。

  • 項(xiàng)引用中的字段名稱????可在對(duì)項(xiàng)的引用中包括字段名稱。 項(xiàng)名稱必須放入方括號(hào)中 – 例如 地區(qū)[北部]。 如果某報(bào)表中兩個(gè)不同字段中的兩個(gè)項(xiàng)具有相同名稱, 使用此格式可避免 #NAME? 錯(cuò)誤。 例如,如果報(bào)表的“類型”字段中有名為“肉類”的項(xiàng),而“分類”字段中也有名為“肉類”的項(xiàng), 可將這兩個(gè)項(xiàng)分別引用為類型[肉類] 和分類[肉類],以防止 #NAME? 錯(cuò)誤。

  • 按位置引用項(xiàng)????可根據(jù)當(dāng)前排序和顯示,按照項(xiàng)在報(bào)表中的位置引用項(xiàng)。 類型[1] 是“奶制品”,類型[2] 是“海鮮”。 每當(dāng)項(xiàng)的位置發(fā)生更改,或者顯示或隱藏其他項(xiàng)時(shí),通過(guò)這種方式引用的項(xiàng)也會(huì)隨之更改。 隱藏項(xiàng)不會(huì)計(jì)入此索引。

    可使用相對(duì)位置引用項(xiàng)。 相對(duì)于包含公式的計(jì)算項(xiàng)來(lái)確定位置。 如果“南部”是當(dāng)前地區(qū),那么地區(qū)[-1] 是“北部”;如果“北部”是當(dāng)前地區(qū),那么地區(qū)[+1] 是“南部”。 例如,計(jì)算項(xiàng)可使用公式 =地區(qū)[-1] * 3%。 如果提供的位置在字段中第一個(gè)項(xiàng)之前或最后一個(gè)項(xiàng)之后,公式會(huì)引發(fā) #REF! 錯(cuò)誤。

在數(shù)據(jù)透視圖中使用公式

要在數(shù)據(jù)透視圖中使用公式,可在關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表(可在其中看到組成數(shù)據(jù)的各值)中創(chuàng)建公式,然后在數(shù)據(jù)透視圖中以圖形方式查看結(jié)果。

例如,下面的數(shù)據(jù)透視圖顯示每個(gè)地區(qū)各銷售員的銷售額:

顯示每個(gè)地區(qū)各個(gè)推銷員銷售額的數(shù)據(jù)透視圖

要了解銷售額增長(zhǎng) 10% 后的情況,可在關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表??中創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算字段,使用諸如 =銷售額 * 110% 等公式。

結(jié)果立即在數(shù)據(jù)透視圖中顯示,如下圖所示:

顯示每個(gè)地區(qū)銷售額增長(zhǎng) 10% 后的數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表

要查看表示北部地區(qū)銷售額減去 8% 的運(yùn)輸成本的數(shù)據(jù)標(biāo)記,可使用諸如 =北部 – (北部 * 8%) 等公式在“地區(qū)”字段中創(chuàng)建計(jì)算項(xiàng)。

生成的圖表如下所示:

包含計(jì)算項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表。

但是,在“銷售員”字段中創(chuàng)建的計(jì)算項(xiàng)在圖例中顯示為系列,在每個(gè)圖表中顯示為各類別的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

較新版本 Office 2007 Web 

在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建公式

重要:?不能在連接到聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建公式。

開(kāi)始之前,請(qǐng)確定是需要計(jì)算字段,還是字段內(nèi)的計(jì)算項(xiàng)。 如果要在公式中使用其他字段中的數(shù)據(jù),請(qǐng)使用計(jì)算字段。 如果希望公式使用一個(gè)字段內(nèi)的一個(gè)或多個(gè)特定項(xiàng)中的數(shù)據(jù),請(qǐng)使用計(jì)算項(xiàng)。

對(duì)于計(jì)算項(xiàng),可逐單元格輸入不同公式。 例如,如果名為 OrangeCounty 的計(jì)算項(xiàng)將公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可針對(duì)六月、七月和八月將該公式更改為 =Oranges *.5。

如果具有多個(gè)計(jì)算項(xiàng)或公式,可調(diào)整計(jì)算順序。

添加計(jì)算字段

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“計(jì)算字段”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 在“名稱”框中,鍵入字段名稱。

  4. 在“公式”框中,輸入字段公式。

    要在公式中使用另一字段中的數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)凇白侄巍笨蛑袉螕粼撟侄危缓髥螕簟安迦胱侄巍薄?例如,要針對(duì)“銷售額”字段中各值計(jì)算 15% 的傭金,可輸入 = 銷售額 * 15%。

  5. 單擊“添加”。

向字段添加計(jì)算項(xiàng)

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 如果字段中的項(xiàng)已分組,請(qǐng)?jiān)凇胺治觥边x項(xiàng)卡的“分組”組中,單擊“取消組合”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 單擊要向其中添加計(jì)算項(xiàng)的字段。

  4. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“計(jì)算項(xiàng)”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  5. 在“名稱”框中,鍵入計(jì)算項(xiàng)的名稱。

  6. 在“公式”框中,輸入項(xiàng)公式。

    要在公式中使用某個(gè)項(xiàng)中的數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)凇绊?xiàng)”列表中單擊該項(xiàng),然后單擊“插入項(xiàng)”(該項(xiàng)必須來(lái)自與計(jì)算項(xiàng)相同的字段)。

  7. 單擊“添加”。

逐單元格為計(jì)算項(xiàng)輸入不同公式

  1. 單擊要更改其公式的單元格。

    要更改多個(gè)單元格的公式,請(qǐng)按住 Ctrl,然后單擊其他單元格。

  2. 在編輯欄中,鍵入對(duì)公式的更改。

調(diào)整多個(gè)計(jì)算項(xiàng)或公式的計(jì)算順序

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“求解次序”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 單擊公式,然后單擊“上移”或“下移”。

  4. 繼續(xù)操作,直到公式按所需計(jì)算順序排列。

查看數(shù)據(jù)透視表??中使用的所有公式

可顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中使用的所有公式列表。

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“列出公式??”。

    Excel 功能區(qū)圖像

編輯數(shù)據(jù)透視表公式

編輯公式前,請(qǐng)確定該公式位于計(jì)算字段內(nèi),還是計(jì)算項(xiàng)內(nèi)。 如果公式位于計(jì)算項(xiàng)內(nèi),還需確定該公式是否是計(jì)算項(xiàng)的唯一公式。

對(duì)于計(jì)算項(xiàng),可編輯計(jì)算項(xiàng)特定單元格的單個(gè)公式。 例如,如果名為 OrangeCalc 的計(jì)算項(xiàng)將公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可針對(duì)六月、七月和八月將該公式更改為 =Oranges *.5。

確定公式位于計(jì)算字段內(nèi),還是計(jì)算項(xiàng)內(nèi)

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“列出公式??”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 在公式列表中,在“計(jì)算字段”或“計(jì)算項(xiàng)”下列出的公式中找到要更改的公式。 如果某個(gè)計(jì)算項(xiàng)有多個(gè)公式,那么在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)輸入的默認(rèn)公式在 B 列中具有計(jì)算項(xiàng)名稱。對(duì)于該計(jì)算項(xiàng)的其他公式,B 列包含計(jì)算項(xiàng)名稱和交叉項(xiàng)名稱。

    例如,某個(gè)計(jì)算項(xiàng)的默認(rèn)公式名為 MyItem,此項(xiàng)的另一個(gè)公式被標(biāo)記為 MyItem 一月銷售額。 在數(shù)據(jù)??透視表中,可在“MyItem”行和“一月”列的“銷售額”單元格中找到此公式。

  4. 使用以下編輯方法之一繼續(xù)操作。

編輯計(jì)算字段公式

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“計(jì)算字段”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 在“名稱”框中,選擇要為其更改公式的計(jì)算字段。

  4. 在“公式”框中,編輯公式。

  5. 單擊“修改”。

編輯計(jì)算項(xiàng)的單個(gè)公式

  1. 單擊包含該計(jì)算項(xiàng)的字段。

  2. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“計(jì)算項(xiàng)”。

    Excel 功能區(qū)圖像

  3. 在“名稱”框中,選擇計(jì)算項(xiàng)。

  4. 在“公式”框中,編輯公式。

  5. 單擊“修改”。

編輯計(jì)算項(xiàng)特定單元格的單個(gè)公式

  1. 單擊要更改其公式的單元格。

    要更改多個(gè)單元格的公式,請(qǐng)按住 Ctrl,然后單擊其他單元格。

  2. 在編輯欄中,鍵入對(duì)公式的更改。

    提示:?如果具有多個(gè)計(jì)算項(xiàng)或公式,可調(diào)整計(jì)算順序。 有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱調(diào)整多個(gè)計(jì)算項(xiàng)或公式的計(jì)算順序。

刪除數(shù)據(jù)透視表公式

注意:?刪除數(shù)據(jù)透視表公式為永久性操作。 如果不希望永久性刪除公式,可將字段或項(xiàng)拖出數(shù)據(jù)透視表??,以將其隱藏。

  1. 確定公式位于計(jì)算字段內(nèi),還是計(jì)算項(xiàng)內(nèi)。

    計(jì)算字段顯示在數(shù)據(jù)透視表字段列表中。 計(jì)算項(xiàng)顯示為其他字段內(nèi)的項(xiàng)。

  2. 執(zhí)行下列操作之一:

    • 要?jiǎng)h除計(jì)算字段,請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表??中的任意位置。

    • 要?jiǎng)h除計(jì)算項(xiàng),請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表??中單擊包含要?jiǎng)h除的項(xiàng)的字段。

      此操作將顯示數(shù)據(jù)透視表工具,并添加“分析”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

  3. 在“分析”選項(xiàng)卡的“計(jì)算”組中,單擊“字段、項(xiàng)目和??集”,然后單擊“計(jì)算字段”或“計(jì)算項(xiàng)”。

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  4. 在“名稱”框中,選擇要?jiǎng)h除的字段或項(xiàng)。

  5. 單擊“刪除”。

查看數(shù)據(jù)透視表??中使用的所有公式

要顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表??中使用的所有公式列表,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:

  1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

  2. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“列出公式??”。

編輯數(shù)據(jù)透視表公式

  1. 確定公式位于計(jì)算字段內(nèi),還是計(jì)算項(xiàng)內(nèi)。 如果公式位于計(jì)算項(xiàng)內(nèi),請(qǐng)確定該公式是否是計(jì)算項(xiàng)的唯一公式,操作方法如下:

    1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    2. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“列出公式??”。

    3. 在公式列表中,在“計(jì)算字段”或“計(jì)算項(xiàng)”下列出的公式中找到要更改的公式。

      如果某個(gè)計(jì)算項(xiàng)有多個(gè)公式,那么在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)輸入的默認(rèn)公式在 B 列中具有計(jì)算項(xiàng)名稱。對(duì)于該計(jì)算項(xiàng)的其他公式,B 列包含計(jì)算項(xiàng)名稱和交叉項(xiàng)名稱。

      例如,某個(gè)計(jì)算項(xiàng)的默認(rèn)公式名為 MyItem,此項(xiàng)的另一個(gè)公式被標(biāo)記為 MyItem 一月銷售額。 在數(shù)據(jù)??透視表中,可在“MyItem”行和“一月”列的“銷售額”單元格中找到此公式。

  2. 執(zhí)行下列操作之一:

    編輯計(jì)算字段公式????

    1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    2. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“計(jì)算字段??”。

    3. 在“名稱”框中,選擇要為其更改公式的計(jì)算字段。

    4. 在“公式”框中,編輯公式。

    5. 單擊“修改”。

      編輯計(jì)算項(xiàng)的單個(gè)公式????

    6. 單擊包含該計(jì)算項(xiàng)的字段。

    7. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“計(jì)算項(xiàng)??”。

    8. 在“名稱”框中,選擇計(jì)算項(xiàng)。

    9. 在“公式”框中,編輯公式。

    10. 單擊“修改”。

      編輯計(jì)算項(xiàng)特定單元格的單個(gè)公式????

      例如,如果名為 OrangeCalc 的計(jì)算項(xiàng)將公式 =Oranges * .25 用于所有月份,那么可針對(duì)六月、七月和八月將該公式更改為 =Oranges *.5。

    11. 單擊要更改其公式的單元格。

      要更改多個(gè)單元格的公式,請(qǐng)按住 Ctrl,然后單擊其他單元格。

    12. 在編輯欄中,鍵入對(duì)公式的更改。

  3. 如果具有多個(gè)計(jì)算項(xiàng)或公式,可通過(guò)執(zhí)行以下操作來(lái)調(diào)整計(jì)算順序:

    1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    2. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“求解次序??”。

    3. 單擊公式,然后單擊“上移”或“下移”。

    4. 繼續(xù)操作,直到公式按所需計(jì)算順序排列。

刪除數(shù)據(jù)透視表公式

提示:?如果不希望永久性刪除公式,可隱藏字段或項(xiàng)。 要隱藏字段,可將其拖出報(bào)表。

  1. 確定公式位于計(jì)算字段內(nèi),還是計(jì)算項(xiàng)內(nèi)。

    計(jì)算字段顯示在數(shù)據(jù)透視表字段列表中。 計(jì)算項(xiàng)顯示為其他字段內(nèi)的項(xiàng)。

  2. 執(zhí)行下列操作之一:

    刪除計(jì)算字段????

    1. 單擊數(shù)據(jù)透視表。

    2. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“計(jì)算字段??”。

    3. 在“名稱”框中,選擇要?jiǎng)h除的字段。

    4. 單擊“刪除”。

      刪除計(jì)算項(xiàng)????

    5. 單擊包含要?jiǎng)h除的項(xiàng)的字段。

    6. 在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡的“工具”組中,單擊“公式”,然后單擊“計(jì)算項(xiàng)??”。

    7. 在“名稱”框中,選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)。

    8. 單擊“刪除”。

如要在 Excel 網(wǎng)頁(yè)版 的數(shù)據(jù)透視表中匯總值,您可以使用 Sum、Count 和 Average 等匯總函數(shù)。 默認(rèn)情況下,SUM 函數(shù)用于值字段中的數(shù)值,但下面介紹了如何選擇其他匯總函數(shù):

  1. 右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置,然后單擊“顯示字段列表”。

  2. 在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表的“值”中,單擊值字段旁邊的箭頭。

  3. 單擊“值字段設(shè)置”。

  4. 選擇所需的匯總函數(shù),然后單擊“確定”。

注意:?匯總函數(shù)在基于聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中不可用。

使用此匯總函數(shù)

若要計(jì)算

Sum

對(duì)數(shù)值求和。 默認(rèn)情況下對(duì)具有數(shù)值的值字段使用。

Count

非空值的數(shù)目。 Count 匯總函數(shù)的作用與 COUNTA 函數(shù)相同。 默認(rèn)情況下對(duì)具有非數(shù)值或空值的值字段使用 Count。

Average

值的平均值。

Max

最大值。

Min

最小值。

Product

值的乘積。

Count Numbers

包含數(shù)字的值個(gè)數(shù)(與 Count 不一樣,它包括不能為空的值)。

StDev

估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差,其中樣本是整個(gè)總體計(jì)算的子集。

StDevp

總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差,其中總體是要匯總的所有數(shù)據(jù)。

Var

估算總體的方差,其中樣本是整個(gè)總體計(jì)算的子集。

Varp

總體的方差,其中總體是要匯總的所有數(shù)據(jù)。

需要更多幫助嗎?

可隨時(shí)在 Excel 技術(shù)社區(qū)中咨詢專家,在解答社區(qū)獲得支持,或在 Excel User Voice 上建議新功能或功能改進(jìn)。

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