對數(shù)據(jù)進行篩選, 以專注于數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的較小部分進行深入分析。 首先, 插入一個或多個切片器, 以便快速有效地篩選數(shù)據(jù)。 切片器具有可單擊以篩選數(shù)據(jù)的按鈕, 并與數(shù)據(jù)保持可見, 因此你始終知道已篩選的數(shù)據(jù)透視表中顯示或隱藏的字段。
提示:?在 Excel 2016 中，現(xiàn)可通過點擊標簽上的按鈕實現(xiàn)切片器多選，如上所示。
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篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
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在數(shù)據(jù)透視表中選擇單元格。 選擇“分析”>“插入切片器”
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選擇要為其創(chuàng)建切片器的字段。 然后選擇“確定”。
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選擇要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的項目。
手動篩選數(shù)據(jù)
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選擇要篩選的列的列標題箭頭
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取消選中“(全選)”并選擇要顯示的框。 然后，選擇“確定”。
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單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，在功能區(qū)上顯示數(shù)據(jù)透視表選項卡（“數(shù)據(jù)透視表分析”和“設計”）。
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單擊“數(shù)據(jù)透視表分析”>“插入切片器”。
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在“插入切片器”對話框中，選中要為其創(chuàng)建切片器的字段的框。
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單擊“確定”。
對于在“插入切片器”對話框中選中的每個字段，均會顯示一個切片器。
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在每個切片器中，單擊要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的項目。
提示:?要更改切片器的外觀，請單擊切片器以在功能區(qū)上顯示“切片器”選項卡。 可使用各種選項卡選項應用切片器樣式或更改設置。
篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的其他方法
除了使用切片器顯示要分析的確切數(shù)據(jù)，還可以使用下列任何篩選功能。
手動篩選數(shù)據(jù)
使用報表篩選器篩選項目
顯示前 10 個或后 10 個項目
按選定內(nèi)容篩選以僅顯示或隱藏所選項
打開或關閉篩選選項
手動篩選數(shù)據(jù)
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在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標簽”或“列標簽”上的箭頭
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在行或列標簽的列表中，取消選中位于列表頂部的（“全選”）框，然后選中想要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的項的框。
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篩選箭頭更改為此圖標
以指明應用了篩選器。 單擊它可更改篩選器或通過單擊“從 <字段名稱> 中清除篩選”清除篩選器。若要一次性刪除所有篩選，請單擊“數(shù)據(jù)透視表分析”選項卡 >“清除”>“清除篩選”。
使用報表篩選器篩選項目
使用報表篩選器，可在數(shù)據(jù)透視表中快速顯示另一組值。 在篩選器中選擇的項會顯示在數(shù)據(jù)透視表??中，未選擇的項會隱藏。 要在單獨的工作表中顯示篩選頁面（與所選報表篩選器項匹配的一組值），可指定該選項。
添加報表篩選器
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單擊數(shù)據(jù)透視表??任意位置。
隨即會顯示“數(shù)據(jù)透視表??字段”窗格。
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在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，請單擊區(qū)域中的字段，然后選擇“移動到報表篩選器”。
重復此步驟可創(chuàng)建多個報表篩選器。 報表篩選器顯示在數(shù)據(jù)透視表上方，以方便使用。
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若要更改字段順序，可在“篩選器”區(qū)域?qū)⒆侄瓮蟿拥剿栉恢茫蛘唠p擊字段并選擇“上移”或“下移”。 報表篩選器順序?qū)⑾鄳胤从吃跀?shù)據(jù)透視表中。
按行或按列顯示報表篩選器
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單擊數(shù)據(jù)透視表或與數(shù)據(jù)透視圖關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。
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右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表中的??任意位置，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表??選項”。
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在“布局”選項卡中，指定以下選項：
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在“報表篩選器”區(qū)域的“排列字段”列表框中，執(zhí)行下列操作之一：
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若要按行從上到下顯示報表篩選器，請選擇“垂直并排”。
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若要按列從左到右顯示報表篩選器，請選擇“水平并排”。
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在“每列的篩選字段數(shù)”選框中，鍵入或選擇要顯示的字段數(shù)，超過這一數(shù)目則占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的設置）。
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在報表篩選器中選擇項目
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在數(shù)據(jù)透視表中，單擊報表篩選器旁的下拉箭頭。
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選中要在報表中顯示的項目旁邊的復選框。 若要選擇所有項目，請單擊“??(全選)”旁邊的復選框。
報表篩選器現(xiàn)在會顯示篩選出的項目。
在單獨的工作表中顯示報表篩選頁
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在包含一個或多個報表篩選器的數(shù)據(jù)透視表（或與數(shù)據(jù)透視圖關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表）中，單擊任意位置。
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單擊“數(shù)據(jù)透視表分析”（功能區(qū)上）>“選項”>“顯示報表篩選頁”。
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在“顯示報表篩選頁”對話框中，選擇報表篩選字段，然后單擊“確定”。
顯示前 10 個或后 10 個項目
您也可以應用篩選器以顯示符合特定條件的前 10 個或后 10 個值或數(shù)據(jù)。
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在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標簽”或“列標簽”旁邊的箭頭
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右鍵單擊選定區(qū)域的一個項，然后單擊“篩選”>“前 10 個”或“后 10 個”。
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在第一個框中，輸入數(shù)字。
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在第二個框中，選取要作為篩選依據(jù)的選項。 以下選項可用：
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要按項目數(shù)篩選，請選擇“項”。
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要按百分比篩選，請選擇“百分比”。
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要按總計篩選，請單擊“總計”。
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在搜索框中，可以選擇性地搜索特定值。
按選定內(nèi)容篩選以僅顯示或隱藏所選項
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在數(shù)據(jù)透視表中，選擇要按選定內(nèi)容篩選的字段中的一個或多個項。
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右鍵單擊選定區(qū)域的一個項，然后單擊“篩選”。
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執(zhí)行下列操作之一：
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若要顯示所選項，請單擊“僅保留所選項目”。
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若要隱藏所選項，請單擊“隱藏所選項目”。
提示:?刪除篩選可再次顯示隱藏項目。 右鍵單擊同一字段中的其他項目，然后單擊“篩選”>“清除篩選”。
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打開或關閉篩選選項
如果希望每個字段應用多個篩選，或者不希望在數(shù)據(jù)透視表中顯示篩選按鈕，下面介紹了如何打開或關閉這些以及其他篩選選項：
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單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，在功能區(qū)上顯示數(shù)據(jù)透視表選項卡。
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在“數(shù)據(jù)透視表分析”選項卡上，單擊“選項”。
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在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中，單擊“布局”選項卡。
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在“布局”區(qū)域，根據(jù)需要選中或取消選中“每個字段允許多個篩選”選框。
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單擊“顯示”選項卡，然后選中或取消選中“字段標題和篩選”復選框，以顯示或隱藏字段標題和篩選下拉列表
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可以在 Excel 網(wǎng)頁版 中查看數(shù)據(jù)透視表并與之交互, 其中包括一些手動篩選和使用在 Excel 桌面應用程序中創(chuàng)建的切片器來篩選數(shù)據(jù)。 你將無法在 Excel 網(wǎng)頁版 中創(chuàng)建新的切片器。
要篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)，請執(zhí)行下列操作之一：
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要應用手動篩選器，請單擊“行標簽”或“列標簽”上的箭頭，然后選擇所需的篩選選項。
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如果您的數(shù)據(jù)透視表中包含切片器，只需單擊要在每個切片器中顯示的項目。
如果您有 Excel 桌面應用程序，您可以使用“在 Excel 中打開”按鈕打開工作簿，在其中對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)應用其他篩選器或創(chuàng)建新的切片器。 方法如下：
單擊“在 Excel 中打開”并在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)。
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另請參閱
視頻：篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以分析工作表數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以分析外部數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以分析多個表中的數(shù)據(jù)
對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行排序
對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行分組或取消分組
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