表格和文本的轉換，對于一些初學者來說，只會簡單地將表格的內容，一一復制到Word文檔中，然后再進行排版。而小編這里有簡易的轉換方法，不用復制，也能將表格的數據以文本的格式呈現。
第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要轉換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡，然后單擊“數據”分組中的“轉換為文本”按鈕。
單擊“轉換為文本”按鈕
第2步，在打開的“表格轉換成文本”對話框中，選中“段落標記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標記符號都可以轉換成文本，只是轉換生成的排版方式或添加的標記符號有所不同。最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“轉換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內容同時轉換為文本。設置完畢單擊“確定”按鈕即可。
“表格轉換成文本”對話框
經過Word2007表格的學習，大家一定會發現，“布局”選項卡是如此的重要。此次將表格的內容轉換成文本格式，也是通過“布局”中的“數據”進行“轉換為文本”操作。當然，還要對段落，標點等字符進行設置。
