我們通常在Word文檔上編輯好文檔后，會把該文檔發(fā)送給一些朋友，而在Word2007可以直接將編輯好的文檔發(fā)送給多個人。很神奇吧，下面我們就要來講講郵件合并功能以及如何使用它的。
郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個文檔并發(fā)送給多個人的過程，它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細(xì)情況。
郵件合并功能
首先你需要做的事就是在Word中打開一個新建的文檔。在Word 2007中，有一個專為郵件而設(shè)的選項卡。
1、先點(diǎn)擊“郵件”選項卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。
2、點(diǎn)擊“開始郵件合并”。
3、選擇你想要創(chuàng)建的文檔類型——你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標(biāo)簽(在每個標(biāo)簽中都有不同的地址)等等。
4、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項：你可以選擇使用現(xiàn)有列表(就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及電話號碼)，從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表。
5、插入合并域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。
6、接下來你可以預(yù)覽結(jié)果，確保所有的東西都依照你想要的方式。所顯示的是在收件人信息導(dǎo)入文檔中后，文檔的樣子。
7、當(dāng)所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設(shè)置完畢，你就可以點(diǎn)擊“完成并合并”。在此，你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項，它就會為收件人列表中的每個條目創(chuàng)建獨(dú)立的頁面。如果需要的話，你就可以進(jìn)行任何編輯。第二個選項能夠?qū)⑽臋n打印出來，最后一個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件發(fā)送出去。
郵件合并是辦公中最為實(shí)用的功能，可以批量地發(fā)送郵件。在生活中，賀卡、請?zhí)鹊呐堪l(fā)送也是非常實(shí)用的。而在開始操作之前，還提供了使用向?qū)АＯ嘈糯蠹医?jīng)過以上的學(xué)習(xí)了解，一定會好好利用它的。
