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利用 Excel 中的“查找和替換”功能在工作簿中搜索某些內(nèi)容，例如特定的數(shù)字或文本字符串等。 你可以找到要引用的搜索項(xiàng)，也可以將其替換為其他內(nèi)容。 可以在搜索詞中包含問號(hào)、波形符、星號(hào)或數(shù)字等通配符。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索，還可在工作表或整個(gè)工作簿中搜索。

Windows Mac Web 

查找

若要查找內(nèi)容，請(qǐng)按Ctrl + F，或轉(zhuǎn)到 “開始” >編輯>查找 & 選擇”>查找”。

注意:?在以下示例中，已單擊 “選項(xiàng)” >>按鈕以顯示整個(gè) “查找” 對(duì)話框。 默認(rèn)情況下，它將顯示 “隱藏” 選項(xiàng)。

1. 在 “查找內(nèi)容： ” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字，或單擊 “查找內(nèi)容： ” 框中的箭頭，然后從列表中選擇最近的搜索項(xiàng)。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

2. 單擊 “查找全部” 或 “查找下一處” 以運(yùn)行搜索。

   提示:?單擊 “查找全部” 時(shí)，將列出所搜索條件的每個(gè)匹配項(xiàng)，然后單擊列表中的特定匹配項(xiàng)將選擇其單元格。 您可以通過單擊列標(biāo)題對(duì)“查找全部”搜索的結(jié)果進(jìn)行排序。

3. 單擊 “選項(xiàng)”>>以根據(jù)需要進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 搜索 你可以選擇按行（默認(rèn)）或列搜索。

   • 查找范圍： 若要搜索具有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)诳蛑袉螕?“公式”、”值”、”注釋” 或 “批注”。

     注意:??公式、值、注釋和批注僅在 “查找” 選項(xiàng)卡上可用;”替換” 選項(xiàng)卡上僅有 “公式” 可用。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索僅包含您在 “查找內(nèi)容： ” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

4. 如果要搜索具有特定格式的文本或數(shù)字，請(qǐng)單擊 “格式”，然后在 “查找格式” 對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

   提示:?如果你要查找只符合特定格式的單元格，則可以刪除“查找內(nèi)容”框中的所有條件，然后選擇特定單元格格式作為示例。 單擊“格式”旁邊的箭頭，單擊“從單元格選擇格式”，然后單擊具有要搜索的格式的單元格。

替換

若要替換文本或數(shù)字，請(qǐng)按Ctrl + H，或轉(zhuǎn)到 “開始” >編輯> “查找” & 選擇”>替換”。

注意:?在以下示例中，已單擊 “選項(xiàng)” >>按鈕以顯示整個(gè) “查找” 對(duì)話框。 默認(rèn)情況下，它將顯示 “隱藏” 選項(xiàng)。

1. 在 “查找內(nèi)容： ” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字，或單擊 “查找內(nèi)容： ” 框中的箭頭，然后從列表中選擇最近的搜索項(xiàng)。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

• 在 “替換為： ” 框中，輸入要用于替換搜索文本的文本或數(shù)字。

1. 單擊“全部替換”或“替換”。

   提示:?單擊 “全部替換” 時(shí)，你要搜索的條件的每個(gè)匹配項(xiàng)都將被替換，而 “替換” 將一次更新一個(gè)匹配項(xiàng)。

2. 單擊 “選項(xiàng)”>>以根據(jù)需要進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 搜索 你可以選擇按行（默認(rèn)）或列搜索。

   • 查找范圍： 若要搜索具有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)诳蛑袉螕?“公式”、”值”、”注釋” 或 “批注”。

     注意:??公式、值、注釋和批注僅在 “查找” 選項(xiàng)卡上可用;”替換” 選項(xiàng)卡上僅有 “公式” 可用。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索僅包含您在 “查找內(nèi)容： ” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

3. 如果要搜索具有特定格式的文本或數(shù)字，請(qǐng)單擊 “格式”，然后在 “查找格式” 對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

   提示:?如果你要查找只符合特定格式的單元格，則可以刪除“查找內(nèi)容”框中的所有條件，然后選擇特定單元格格式作為示例。 單擊“格式”旁邊的箭頭，單擊“從單元格選擇格式”，然后單擊具有要搜索的格式的單元格。

查找或替換 Mac 上的文本或數(shù)字有兩種不同的方法。 第一種是使用 “查找 & 替換” 對(duì)話框。 第二個(gè)是在功能區(qū)中使用搜索欄。

“查找 & 替換” 對(duì)話框

搜索欄和選項(xiàng)

通過 “查找 & 替換” 對(duì)話框查找文本或數(shù)字

若要查找內(nèi)容，請(qǐng)按Ctrl + F，或轉(zhuǎn)到 “開始” >查找 & 選擇> “查找”。

1. 在 “查找內(nèi)容： ” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

2. 單擊 “查找下一處” 以運(yùn)行搜索。

3. 如果需要，您可以進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 搜索 你可以選擇按行（默認(rèn)）或列搜索。

   • 查找范圍： 若要搜索具有特定詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)诳蛑袉螕?“公式”、”值”、”注釋” 或 “批注”。

     注意:??公式、值、注釋和批注僅在 “查找” 選項(xiàng)卡上可用;”替換” 選項(xiàng)卡上僅有 “公式” 可用。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索僅包含您在 “查找內(nèi)容： ” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

• 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

• 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

• 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

用 “查找 & 替換” 對(duì)話框替換文本或數(shù)字

若要替換文本或數(shù)字，請(qǐng)按Ctrl + H，或轉(zhuǎn)到 “開始” >查找 & 選擇”>替換”。

1. 在 “查找內(nèi)容” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

2. 在 “替換為” 框中，輸入要用于替換搜索文本的文本或數(shù)字。

3. 單擊 “替換” 或 “全部替換”。

   提示:?單擊 “全部替換” 時(shí)，你要搜索的條件的每個(gè)匹配項(xiàng)都將被替換，而 “替換” 將一次更新一個(gè)匹配項(xiàng)。

4. 如果需要，您可以進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 搜索 你可以選擇按行（默認(rèn)）或列搜索。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索僅包含您在 “查找內(nèi)容： ” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

• 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

• 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

• 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

從搜索欄中查找文本或數(shù)字

1. 單擊任意單元格以搜索整個(gè)工作表，或選擇要搜索的特定單元格區(qū)域。

2. 按 + F或單擊圖標(biāo)以展開搜索欄，然后在 “搜索” 字段 中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

3. 按Return鍵。

4. 若要查找要搜索的項(xiàng)目的下一個(gè)實(shí)例，請(qǐng)單擊搜索字段，然后按Return，或在 “查找” 對(duì)話框中，單擊 “查找下一個(gè)”。

   提示:?您可以按ESC取消正在進(jìn)行的搜索。

5. 若要指定其他搜索選項(xiàng)，請(qǐng)單擊放大鏡，然后單擊 “在工作表中搜索” 或 “在工作簿中搜索”。 您也可以選擇 “高級(jí)” 選項(xiàng)，該選項(xiàng)將啟動(dòng) “查找” 對(duì)話框。

替換搜索窗格中的文本或數(shù)字

1. 單擊任意單元格以搜索整個(gè)工作表，或選擇要搜索的特定單元格區(qū)域。

2. 按 + F 展開搜索欄，然后在 “搜索” 字段 中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

3. 在搜索字段中，單擊放大鏡，然后單擊“替換”。

4. 在“替換為”框中，輸入替換字符。

   若要將 “查找內(nèi)容” 域中的字符替換為空，請(qǐng)將 “替換為” 字段留空。

5. 單擊“查找下一處”。

6. 要替換突出顯示的匹配項(xiàng)，請(qǐng)單擊“替換”。

   要替換字符在工作表中的所有匹配項(xiàng)而不先檢查它們，請(qǐng)單擊“全部替換”。

   提示:?只需按ESC，即可取消正在進(jìn)行的搜索。

7. 若要指定其他搜索選項(xiàng)，請(qǐng)單擊放大鏡，然后單擊 “在工作表中搜索” 或 “在工作簿中搜索”。 您也可以選擇 “高級(jí)” 選項(xiàng)，這將啟動(dòng) “替換” 對(duì)話框。

查找

若要查找內(nèi)容，請(qǐng)按Ctrl + F，或轉(zhuǎn)到 “開始” >編輯>查找 & 選擇”>查找”。

注意:?在以下示例中，已單擊 ” > 搜索選項(xiàng)” 以顯示整個(gè) “查找” 對(duì)話框。 默認(rèn)情況下，”搜索選項(xiàng)” 將顯示 “隱藏”。

1. 在 “查找內(nèi)容： ” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

2. 單擊 “查找下一處” 或 “查找全部” 以運(yùn)行搜索。

   提示:?單擊 “查找全部” 時(shí)，將列出所搜索條件的每個(gè)匹配項(xiàng)，然后單擊列表中的特定匹配項(xiàng)將選擇其單元格。 您可以通過單擊列標(biāo)題對(duì)“查找全部”搜索的結(jié)果進(jìn)行排序。

3. 單擊 ” > 搜索選項(xiàng)”，根據(jù)需要進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在特定選擇中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “選擇”。 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 方向 你可以選擇 “向下搜索” （默認(rèn)值）或 “向上”。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索只包含您在 “查找內(nèi)容” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

替換

若要替換文本或數(shù)字，請(qǐng)按Ctrl + H，或轉(zhuǎn)到 “開始” >編輯> “查找” & 選擇”>替換”。

注意:?在以下示例中，已單擊 ” > 搜索選項(xiàng)” 以顯示整個(gè) “查找” 對(duì)話框。 默認(rèn)情況下，”搜索選項(xiàng)” 將顯示 “隱藏”。

1. 在 “查找內(nèi)容： ” 框中，鍵入要查找的文本或數(shù)字。

   提示:?你可以在搜索條件中使用通配符（問號(hào)（？）、星號(hào)（*）、波形符（~））。

   • 使用問號(hào)（？）查找任何單個(gè)字符，例如 s？ t 找到 “sat” 和 “set”。

   • 使用星號(hào)（*）查找任意數(shù)量的字符，例如 s * d 可以找到 “sad” 和 “已啟動(dòng)”。

   • 使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號(hào)、星號(hào)或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 “fy91？”。

2. 在 “替換為： ” 框中，輸入要用于替換搜索文本的文本或數(shù)字。

3. 單擊 “替換” 或 “全部替換”。

   提示:?單擊 “全部替換” 時(shí)，你要搜索的條件的每個(gè)匹配項(xiàng)都將被替換，而 “替換” 將一次更新一個(gè)匹配項(xiàng)。

4. 單擊 ” > 搜索選項(xiàng)”，根據(jù)需要進(jìn)一步定義搜索：

   • 之內(nèi) 若要在特定選擇中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “選擇”。 若要在工作表或整個(gè)工作簿中搜索數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇 “工作表” 或 “工作簿”。

   • 方向 你可以選擇 “向下搜索” （默認(rèn)值）或 “向上”。

   • 區(qū)分大小寫-如果要搜索區(qū)分大小寫的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中此項(xiàng)。

   • 匹配整個(gè)單元格內(nèi)容-如果要搜索只包含您在 “查找內(nèi)容” 框中鍵入的字符的單元格，請(qǐng)選中此選項(xiàng)。

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