很多朋友在制作考勤表都會優先選擇excel,因為簡單切快捷,不過有些朋友不太了解制作方法,下面小編在這里為大家介紹下excel制作考勤表的教程,大家可以學習下。
1、首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。
2、選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。
3、雙擊合并后的單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考勤表”)
注意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。
4、在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。
注意:實際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。
5、在B2輸入當月的第一天,并向右填充。
注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。
6、選中剛才輸入的日期,鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入:aaaa,并點擊【確定】按鈕。
7、這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。
8、在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。
9、選中姓名右側的空白位置,選擇【數據】-【數據有效性】。
10、在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。
11、這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。
12、根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:
13、最后一步,要對當月的考勤情況進行統計。在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
14、雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。
15、然后將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。
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