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  很多朋友在制作考勤表都會優先選擇excel,因為簡單切快捷,不過有些朋友不太了解制作方法,下面小編在這里為大家介紹下excel制作考勤表的教程,大家可以學習下。

  1、首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。

  2、選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。

  3、雙擊合并后的單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考勤表”)

  注意:為了防止6月份該函數自動變化,可以在月末粘貼成數值保存。

  4、在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。

  注意:實際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。

  5、在B2輸入當月的第一天,并向右填充。

  注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。

  6、選中剛才輸入的日期,鼠標右鍵,選擇【設置單元格格式】。在【自定義】處輸入:aaaa,并點擊【確定】按鈕。

  7、這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

  8、在一個用不到的空白列輸入對考勤的標記,然后在名稱框輸入【選項】并回車。這樣就定義了一個“選項”的名稱。

  9、選中姓名右側的空白位置,選擇【數據】-【數據有效性】。

  10、在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項,勾選【提供下拉箭頭】。

  11、這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進行標記。

  12、根據員工實際考勤情況在不同日期進行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:

  13、最后一步,要對當月的考勤情況進行統計。在記錄區域的右方,如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

  14、雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

  注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

  15、然后將公式向右拉,就返回了該員工當月的考勤統計情況。

  關于excel快速制作考勤表的教程就分享到這了,大家學會了嗎?大家可以關注教程之家網,里面有更多精彩的excel教程供大家學習。

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