很多企業(yè)公司都會(huì)利用Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，例如統(tǒng)計(jì)員工一年的工資總收入和交稅的時(shí)候，需要用到數(shù)據(jù)透析圖和表的功能，這種操作會(huì)比較繁瑣，大家可以看看下面的教程。
首先，必須得有以前1到12個(gè)月各月的excel數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)內(nèi)容暫定為員工姓名、應(yīng)發(fā)數(shù)、個(gè)稅、實(shí)發(fā)數(shù)，確保這幾個(gè)項(xiàng)目格式都統(tǒng)一一個(gè)樣，我說(shuō)的格式是指項(xiàng)目名稱和名稱內(nèi)部的空格，不是指字體大小什么的，比如同一個(gè)項(xiàng)目不要這個(gè)表格叫個(gè)稅，下一個(gè)表格叫個(gè)人所得稅，前一個(gè)表格兩個(gè)字?jǐn)D在一起，下一個(gè)表格中間有空兩三格的。如果你的12個(gè)月數(shù)據(jù)表格都在1個(gè)excel文件里，那你只要在表格后面在新建一個(gè)數(shù)據(jù)表就可以開始了，如果是在12個(gè)excel文件里，也沒(méi)關(guān)系，不怕麻煩的話就新建一個(gè)excel文件都復(fù)制到里面去，當(dāng)然，你要是不怕亂的話，你也可以直接打開12個(gè)excel文件，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖這個(gè)功能不在乎你的數(shù)據(jù)是在一個(gè)excel文件里還是在其他n個(gè)excel文件里，但前提是你得先打開它們。
廢話這么多，現(xiàn)在開始真正的運(yùn)用這個(gè)功能了。不管是在1個(gè)文件里還是在12個(gè)文件里，前提是必須在桌面上都打開它們，然后在新建的空白數(shù)據(jù)表里點(diǎn)擊［數(shù)據(jù)（D）］選擇［數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…（P）］你會(huì)看到下面這張圖：
我們選擇圖中的第三個(gè)選項(xiàng)［多重合并計(jì)算數(shù)字區(qū)域（C）］其他就不用管了，點(diǎn)下一步繼續(xù)；再下一步，到下面這個(gè)圖：
這個(gè)時(shí)候就是一張張的把前面12個(gè)月的數(shù)據(jù)區(qū)域選進(jìn)去了，如果你前面的數(shù)據(jù)沒(méi)有序號(hào)和最下面的合計(jì)數(shù)的話，你可以選整張表，如果還有合計(jì)數(shù)，那就用鼠標(biāo)拉了，把需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域拉進(jìn)去，比如我的就是員工姓名、應(yīng)發(fā)數(shù)、個(gè)稅、實(shí)發(fā)數(shù)這幾個(gè)相關(guān)的區(qū)域了。如果你不管這些，把每張的序號(hào)和合計(jì)數(shù)都選進(jìn)去也沒(méi)關(guān)系，就是最后出來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多了這兩個(gè)項(xiàng)目，自己不會(huì)搞亂就好。每張數(shù)據(jù)選定區(qū)域后記得點(diǎn)上圖［選定區(qū)域（R）：］下面的那個(gè)［添加（A）］添加到下面框框里頭。都添加完后咱們繼續(xù)下一步。
因?yàn)槲覀兪窃诳瞻妆砀裆献龅模栽谶@一步選擇默認(rèn)的［現(xiàn)有工作表（E）］就好了，不過(guò)區(qū)域可以滿選一下整張表格，好象默認(rèn)是從第三行開始的，選整張表格生成的數(shù)據(jù)是頂格開始的。然后就可以點(diǎn)完成了。
完成后會(huì)自動(dòng)生成一張圖，比如我生成的就是豎排為員工姓名，橫排是應(yīng)發(fā)數(shù)、個(gè)稅、實(shí)發(fā)數(shù)。末尾還有個(gè)總計(jì)。旁邊是兩個(gè)相關(guān)功能按扭組合。excel自動(dòng)生成的總計(jì)都是計(jì)個(gè)數(shù)的，也就是說(shuō)相關(guān)項(xiàng)目一共有幾個(gè)，而不是求和，所以得修改成我們要的求總和。在橫排項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的區(qū)域，比如個(gè)稅及以下數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，點(diǎn)右鍵如下圖：
點(diǎn)擊選擇［字段設(shè)置（N）…］，在跳出的界面處將字段名［列］更改為對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，比如在個(gè)稅下點(diǎn)出來(lái)的字段設(shè)置就將字段名改為個(gè)稅，其他也一樣，不過(guò)這個(gè)不是主要問(wèn)題，這個(gè)設(shè)置只是為了好看而已，自己看那個(gè)excel默認(rèn)的列了行的不亂也沒(méi)關(guān)系，重點(diǎn)是要選擇下面的［求和］，然后確定，如下圖：
搞定后，在數(shù)據(jù)表格旁邊的功能按扭組合上點(diǎn)一下那個(gè)大大的嘆號(hào)，重新計(jì)算一下原來(lái)的累計(jì)計(jì)數(shù)就變成求和了。如果你不想顯示相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可以在該項(xiàng)目數(shù)據(jù)處點(diǎn)右鍵選擇隱藏就OK了，隱藏的數(shù)據(jù)可以通過(guò)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表頂部下拉標(biāo)志的地方，選擇打勾就ok了（如下圖），如果沒(méi)有數(shù)據(jù)變動(dòng)可以不用點(diǎn)那個(gè)大大的嘆號(hào)了。
以上內(nèi)容便是Excel數(shù)據(jù)透視表圖運(yùn)用教程了，大家可以多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，希望內(nèi)容對(duì)大家會(huì)有所幫助。
