Excel作為電腦上的辦公軟件，大家肯定沒少用，它幫我們解決了很多復(fù)雜的公式計算和統(tǒng)計，在平時計算的時候小e字符大家肯定沒少碰到過，這便是代表Excel 中函數(shù)公式返回的錯誤值，今天主要就是告訴Excel怎么避免公式錯誤。
下圖中帶 # 字符的奇怪語句，小 E 相信你一定沒少遇到過。其實，這些都是 Excel 中常見的函數(shù)公式返回的錯誤值！
每次看到它們的時候，很多人內(nèi)心恐怕都是下面這樣的場景——
今天，小 E 將為大家全面介紹這些錯誤值產(chǎn)生的原因，并且還有應(yīng)對的辦法，幫助大家日后可以輕松地處理函數(shù)公式返回的錯誤值！
- 1 -錯誤值生成的原因
❶ 生成「#DIV/0！」錯誤值的原因
如下圖所示，當(dāng)銷售人員計算「同比」時，出現(xiàn)了 #DIV/0！ 錯誤值。
在 Excel 中出現(xiàn)「#DIV/0！」錯誤值原因是在于在公式中使用了除法運算，同時除數(shù)為 0。
比如上圖中，當(dāng)計算「叔玉」的同比值時，由于他上期的完成數(shù)為 0，當(dāng)用公式
=（C5-B5）/B5
計算同比時，B5 單元格的值為 0，所以出現(xiàn)了「#DIV/0！」錯誤值。
其中 DIV 是除數(shù)的英文（divisor）縮寫，而/0 表示除數(shù)為 0。
❷ 生成「#NAME？」錯誤值的原因
當(dāng) Excel 無法識別公式中的文本時，將出現(xiàn)「#NAME？」錯誤值。
比如下圖中，本來是要對 B2:B9 單元格區(qū)域進行求和，但是把 SUM 函數(shù)寫成了 sume 函數(shù)，Excel 無法識別這個函數(shù)，所以生成了「#NAME？」錯誤值。
在 D 列輸入了公式，也生成了錯誤值「#NAME？」。
=本月同比 & （C2-B2）/B2
在 Excel 函數(shù)公式中，如果要輸入文本值，需要用英文雙引號括起來。如果沒有括起來，Excel 會認為這個文本是自定義的公式名稱，或是函數(shù)名稱，結(jié)果沒找到，就會生成「#NAME？」錯誤值。
❸ 生成「#REF！」錯誤值的原因
#REF！ 錯誤值也是一種常見的函數(shù)公式返回的錯誤值，當(dāng)函數(shù)公式中的單元格引用被刪除時，將會生成「#REF！」錯誤值。
其中「#REF！」錯誤值中的 REF 是引用的英文縮寫（reference），除了刪除原有公式中的單元格引用，凡是函數(shù)公式中要返回一個無效的單元格引用時，都會生成「#REF！」錯誤值。
單元格 A1:C9 只有 9 行數(shù)據(jù)，而 E2 此處的公式是
=INDEX（A1:C9，10，1）
含義是要返回 A1:C9 單元格區(qū)域中的第 10 行第 1 列的數(shù)據(jù)，顯然這個是不存在的引用，所以也生成了「#REF！」錯誤值。
❹ 生成「#NULL！」錯誤值的原因
如下圖所示，為了求兩個黃色填充單元格區(qū)域的交叉重疊部分（即藍色填充單元格）的和，可以使用下面的公式
=SUM（B2:D7 C6:F11）
其中公式中 B2:D7 和 C6:F11 之間的空格符是一個單元格區(qū)域運算符，用于求出兩個單元格區(qū)域的交叉部分。
當(dāng)兩個單元格區(qū)域沒有交叉部分時，函數(shù)就將生成「 #NULL！」錯誤值。下面的公式就將生成「#NULL！」錯誤值。
=SUM（B2:C5 D8:F11）
因為 B2:C5 單元格區(qū)域和 D8:F11 單元格區(qū)域之間沒有相交重疊的單元格區(qū)域。
❺ 生成「#NUM！ 」錯誤值的原因
若在 Excel 中輸入了函數(shù)中不支持的數(shù)值參數(shù)時，會生成「#NUM！ 」錯誤值。
當(dāng)用 DEC2BIN 函數(shù)將十進制值轉(zhuǎn)化為二進制值時，由于 DEC2BIN 函數(shù)的第 2 個參數(shù)使用了超出可以顯示范圍的參數(shù)，所以生成了「#NUM！」錯誤值。
❻ 生成「#N/A」錯誤值的原因
#N/A 錯誤值也是一種常見的錯誤值，如果經(jīng)常使用 VLOOKUP 函數(shù)，就一定不會陌生！用 VLOOKUP 函數(shù)查找不到要查找的值的對應(yīng)信息時，就會返回 #N/A 錯誤值。
如下圖所示，在 G2 單元格中輸入公式
=VLOOKUP（F2，$A$1：$C$8，3，0）
在 A 列的銷售人員中并沒有「叔玉」這個人，所以 G2 單元格生成了「#N/A」錯誤值。不僅僅是 VLOOKUP 函數(shù)，在查找引用函數(shù)中如果某個被查找值無法找到，都將生成「#N/A」錯誤值。
❼ 生成「#VALUE！ 」錯誤值的原因
#VALUE！ 錯誤值的生成原因有多種，其中最常見的有以下兩種↓
a.文本參與了數(shù)值運算
C5 單元格中計算折后價時，由于工作人員疏忽，在 A5 單元格價格 70 中添加了文本「元」，變成了「70 元」，Excel 將該 A5 單元格的數(shù)據(jù)視為文本，文本參與乘法運算，導(dǎo)致生成了「#VALUE！」錯誤值。
b.輸入了一個數(shù)組公式，沒有按【Shitf+Ctrl+Enter】組合鍵結(jié)束
下面是一個經(jīng)典的求單列不重復(fù)值的公式。
由于開始的公式?jīng)]有以【Shitf+Ctrl+Enter】組合快捷鍵結(jié)束，所以公式生成了「#VALUE！」錯誤值。
當(dāng)換成以【Shitf+Ctrl+Enter】組合快捷鍵結(jié)束公式的輸入時，公式才返回正確的值，這個就是數(shù)組公式的要點。
❽ 生成「#####」錯誤值的原因
準(zhǔn)地說，「#####」錯誤值并不是函數(shù)公式產(chǎn)生的錯誤值，它是 Excel 中的一種顯示預(yù)警。
當(dāng)單元格中出現(xiàn)「#####」時，一般有以下兩個原因：
a.當(dāng)我們在單元格輸入負數(shù)，然后將單元格格式顯示為日期或者時間格式時，單元格內(nèi)容會顯示「#####」。
這種況的解決辦法就是把單元格格式改成常規(guī)。
b.當(dāng)單元格的列寬不足以顯示所有單元格內(nèi)容時，也會出現(xiàn)「#####」錯誤值。
由于 D 列的列寬不足以顯示 D5 的公式生成的值，所以顯示「####」，當(dāng)雙擊調(diào)整列寬后即可顯示正確的值。
- 2 -糾正錯誤值的方法
上面詳細地介紹了 Excel 中 8 種錯誤值的生成原因，接下來小 E 要告訴大家如何糾正這些錯誤值。
❶ 總原則
所有的錯誤值都有具體的生成原因，要想避免生成錯誤值，首要原則就是保證輸入的函數(shù)名稱和函數(shù)參數(shù)要正確。
比如 #NAME？ 錯誤值的生成原因，主要就是由于輸入了 Excel 無法識別的函數(shù)名稱或者參數(shù)，這時候只需修改函數(shù)名稱即可。
再比如 #REF！ 錯誤值需要注意，不要誤刪除有引用的單元格，另外要引用的單元格必須存在。不能只有 10 行的單元格區(qū)域，想要返回第 11 行的。
❷ 遇到錯誤值，替換顯示原則
有些錯誤值是不可避免的會生成。
比如 VLOOKUP 找不到值時，返回的#N/A 錯誤值，再比如算同比時的除數(shù)確實為 0。
遇到這些不可避免的錯誤值，我們可以用一個萬能函數(shù) IFERROR，將結(jié)果顯示為其它更有意義的值。
IFERROR 函數(shù)的語法如下
=IFERROR（value，value_if_error）
其中第一個參數(shù) value 為返回錯誤值的公式，value_if_error 參數(shù)為當(dāng)公式返回錯誤值時要設(shè)置的返回值。
比如上文中的「#DIV/0！」錯誤值，可以使用如下的公式替代
=IFERROR（（C5-B5）/B5，“上期完成數(shù)為 0”）
再比如上文中的#N/A 錯誤值，可以使用如下的公式替代：
=IFERROR（VLOOKUP（F2，$A$1：$C$8，3，0），“沒有該成員的銷售信息”）
即使在輸入公式時沒有注意，造成了這樣的錯誤也不要慌，相信你看完文章已經(jīng)對這 8 個難纏錯誤的原因和解決辦法都了然于心了！
下次，我們也就能從容應(yīng)對這些錯誤了~
以上便是Excel避免公式錯誤的教程了，大家可以多看幾遍，希望內(nèi)容對大家會有所幫助，大家可以多關(guān)注教程之家，后面還有更多精彩教程帶給大家。
