Word進行批量復制格式是常規的操作,這樣可以提高效率,當然并不是死記硬背那些快捷鍵,哈哈,我們需要掌握一個技巧,每個軟件都會有批量完成的方法,下面為大家介紹下,大家可以學習下。
案例:如果要把標題一的格式復制到其他標題上,你會怎么做呢?
地球人都知道,用格式刷呀。
一、普通人操作:
① 選中標題一;② 單擊格式刷;③ 點擊標題二;④ 再次選中標題一;
⑤ 再次點擊格式刷;⑥ 點擊標題三……
如此循環重復,直到全部刷完為止,費時費力。
二、高手操作:
在選中標題一后,雙擊格式刷,就能省去重復點擊格式刷的操作,直接把格式刷給其他標題。
三、神人操作:
大家都知道Ctrl+C/ V是用來復制粘貼內容的。那當加上Shift鍵后它們會變成什么?
用快捷鍵的好處,按下C后,格式直接保存在后臺,需要用時按一下V。即使復制后,中間有做過其他編輯操作,仍然可以繼續粘貼。而在跨頁面粘貼格式時,不用擔心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V,也不能達到一次性解決問題的目的,需要重復性操作,如果有5個標題,就需要進行5次。
這時就要使用Word里面非常智能的一個功能——“選中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把標題一的格式復制到后臺。然后點擊標題二,再點擊下圖所示的按鈕,把所有標題選中。
剩下的標題就全部選中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
以上內容便是Word批量復制粘貼格式的教程了,大家可以學習下,還有啥不懂的可以在office學習網看看,里面有更多精彩教程帶給大家。