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工作臺快捷鍵:工作臺快速操作技巧

一、同一內容的快速填充

如果A23360A100區域要填寫的內容是“金山表格”,我們可以先選擇A23360A100,輸入“金山表格”并按下Ctrl鍵回車,那么所有選擇的區域都填寫在“金山表格”中。

第二,快速向下復制公式

假設A2:A65536區域中的每個單元格都有內容,要在所有相鄰單元格中輸入公式,常規方法是在B2輸入公式,用鼠標指向B2的右下角,在數字出現后向下拖動并復制。這種方法與小規模復制無關。如果你想從B2復制到B65536,這很累人。事實上,我們只需要把鼠標放在B2的右下角,雙擊數字來完成向下復制,不管行數多少,這可以在一瞬間完成。

三、快速修改多個工作表

下屬單位向上一級部門提交的報告格式是統一的,除了工作表名稱不同外,都收集在同一工作簿中。如果發現報告的表格寬度或高度、報告時間或報告標題需要修改,不必進入各單位的報告中逐一修改。我們可以首先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵并用鼠標單擊最后一個工作表,這樣所有的工作表都被選中,然后修改表格的格式或標題。當第一張工作表的修改完成時,意味著所有的工作表都已被修改。

表格快速操作技巧:表格快捷鍵完成

幫助F1

任務窗格Ctrl F1

新建空白文檔ctrl+n

切換到當前工作表的上一張工作表

切換到活動工作表中的下一個工作表向下翻頁

編輯單元格快捷鍵

將光標移動到單元格內容的F2末端

在多個單元格中鍵入相同的數據

單元格內換行輸入

輸入編輯和編輯單元格內容后退空格(退格鍵)

鍵入當前日期Ctrl

鍵入當前時間Ctrl Shift

位置單元格快捷鍵

移動到當前數據區的邊緣Ctrl鍵

導航到活動單元格所在窗格中的行標題主頁

移動到工作表的開始位置

移動到工作表上最后一個單元格的位置,該單元格位于數據最右邊列的最下面一行,Ctrl結束

更改選擇區域的快捷鍵

更改當前選定的單元格并取消先前選定的方向鍵。

將當前選擇區域擴展到相鄰行和列的移動方向

將選定內容擴展到與活動單元格Ctrl Shift箭頭鍵相同的列或行中的最后一個非空單元格

將選擇范圍擴展到行首的移位原點

將所選內容擴展到工作表的開始位置

將所選內容擴展到工作表上使用的最后一個單元格(右下角)Ctrl+Shift+End

選擇整個工作表

選擇一個區域鼠標選擇

選擇多個區域Ctrl鼠標選擇

選擇從活動單元格到單擊單元格的范圍移動鼠標單擊

在選定區域從左向右移動。如果選擇單列中的單元格,請向下移動制表符

在選定區域從右向左移動。如果選擇了單個列中的單元格,則上移移動選項卡

在選定區域從上到下移動。如果選擇了單個列中的單元格,請向下移動回車

在選定區域中從下往上移動。如果選擇了單個列中的單元格,則上移回車

選擇活動單元格前一屏幕上的單元格頁面。

在活動單元格的下一個屏幕上選擇單元格向下翻頁。

在上一個屏幕上,選擇從活動單元格到相應單元格的上移范圍

在下一個屏幕上選擇從活動單元格到相應單元格的向下翻頁范圍

用于輸入、編輯、格式化和計算數據的鍵

完成單元格輸入并選擇下一個單元格輸入

在單元格中回車換行

用當前條目填充選定的單元格區域。

完成單元格輸入,并選擇上一個單元格上移輸入

完成單元格輸入,并選擇右側的下一個單元格選項卡

完成單元格輸入,并選擇左邊的前一個單元格移動選項卡

取消單元格輸入Esc

向上、向下、向左或向右移動一個字符箭頭鍵

移動到行標題主頁

重復前面的操作F4或Ctrl Y

從行和列標志創建名稱ctrlstf3

向下填充Ctrl-D

向右填充Ctrl

定義名稱Ctrl F3

插入超鏈接Ctrl+K

激活超鏈接輸入(在有超鏈接的單元格中)

輸入日期控制;(分號)

輸入時間Ctrl Shift :(冒號)

在列表的當前列中顯示值下拉列表Alt向下鍵

在列表的當前列中顯示值下拉列表Alt向下鍵

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