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今天,我將教你使用Excel圖標(biāo)集和數(shù)據(jù)格式創(chuàng)建一個美麗的項目完成狀態(tài)表。

效果演示

如下圖所示,該表有多個階段狀態(tài),當(dāng)每個階段完成時,我們可以在單元格中輸入“”鉤。如果沒有“”,“未開始”和紅色十字圖標(biāo)將顯示在完成進(jìn)度中。如果有1~5個,“進(jìn)行中”和黃色感嘆號圖標(biāo)將顯示。如果有6個“”,“完成”和綠色檢查圖標(biāo)將顯示。

Excel玩轉(zhuǎn)圖標(biāo)集,教你制作一份項目狀態(tài)表

開始制作

1.首先,我們在“H2”單元格中輸入統(tǒng)計公式,計算“B2:G2”中的“”數(shù)。使用公式:”=COUNTIF(B2:G2),””)”,然后填寫。此時,我們可以計算前面的“”數(shù)。

Excel玩轉(zhuǎn)圖標(biāo)集,教你制作一份項目狀態(tài)表

2.選擇“H”列數(shù)據(jù)區(qū),右鍵單擊-設(shè)置單元格格式-自定義,在類型中輸入[1]“未開始”;[6]“進(jìn)行中”;“已完成”;如果小于1,則顯示“未開始”。如果小于6,將顯示“進(jìn)行中”;否則,將顯示“完成”。

Excel玩轉(zhuǎn)圖標(biāo)集,教你制作一份項目狀態(tài)表

3.最后,我們設(shè)置圖標(biāo)集。同樣,我們首先選擇“H”行數(shù)據(jù)區(qū),然后輸入“開始”-“樣式”-“條件格式”-“圖標(biāo)集”-“其他規(guī)則”。我們在“圖標(biāo)樣式”中選擇帶圓圈的符號,當(dāng)然,您也可以選擇您最喜歡的類型之一。然后將下面的“類型”設(shè)置為“數(shù)字”,第一組為“5”;第二組“0”就可以了。

Excel玩轉(zhuǎn)圖標(biāo)集,教你制作一份項目狀態(tài)表

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