在工作中，我們經(jīng)常和客戶簽訂合同，合同有時(shí)間限制。如果合同即將到期，我們將提前與客戶聯(lián)系，并要求他們續(xù)費(fèi)。然而，一般合同期限相對(duì)較長(zhǎng)，所以我們不可能記住每份合同的到期時(shí)間。因此，小王先生將在合同到期前30天教你使用Excel制作提醒表。
最終效果
如下圖所示，根據(jù)“到期時(shí)間”的計(jì)算，在合同到期前30天會(huì)提醒“到期多少天”，字體會(huì)變成紅色，然后前面的標(biāo)志也會(huì)變成紅色。如果超過30天，它將顯示“未過期”，標(biāo)志將為綠色。
開始制作
1.在E2單元格中輸入公式“=C2-今天()”，然后將其下拉。也就是說，“到期時(shí)間”減去“當(dāng)前日期”。然后將數(shù)字格式設(shè)置為通用。此時(shí)，將顯示剩余的到期天數(shù)。
2.選擇“到期提醒”數(shù)據(jù)區(qū)。右鍵單擊-“設(shè)置單元格格式”-“數(shù)字”-“用戶定義”，然后輸入“[=0]“過期”；[紅色][=30]#“到期日”；未到期’；小于等于0的數(shù)據(jù)顯示“過期”；如果數(shù)據(jù)小于或等于30，將在“數(shù)據(jù)”天后過期，并以紅色字體顯示；否則，它就是“未到期”。
3.最后，讓我們添加圖標(biāo)。選擇“到期提醒”數(shù)據(jù)區(qū)，“開始”-“樣式”-“條件格式”-“圖標(biāo)集”-“其他規(guī)則”。在“圖標(biāo)樣式”中，我們選擇標(biāo)志的樣式，然后改變圖標(biāo)的順序。類型設(shè)置為“數(shù)字”；將值設(shè)置為“=31”和“=1”。
