今天,小王老師教大家使用VLOOKUP函數制作一個非常實用的產品銷售記錄單。記錄單可以通過輸入產品對應的編號自動生成產品名稱、單位、價格等信息,為以后的錄入節省了大量時間。
示例效果
準備工作
首先在第二張工作表中輸入庫存數據信息,如下圖所示:
開始生產
1.首先,將光標定位到產品名稱下方的單元格,然后輸入公式-函數庫-插入函數-選擇VLOOKUP并確認,并在lookup_value中選擇數字下方的單元格:在“table_array:”中,選擇所有數據區域“表2!$ 2: $ D $ 9”;在“col_index_num:”中輸入產品所在的列數,即“2”;在“range_lookup:”中輸入“0”以指示準確的查找。或者直接使用公式“=VLOOKUP(C3,表2!$A$2:$D$9,2,0)。
2.然后,根據相同的方法,我們在公司中輸入公式,除了“col_index_num:”中的“3”,因為公司在第三列中。公式”=VLOOKUP(C3,表2!$A$2:$D$9,3,0)然后輸入公式“VLOOKUP(C3,表2!$A$2:$D$9,4,0)。
3.這是獲得金額的結果,即數量*單價。
4.日期。在此,在“否”中輸入信息后,日期將自動顯示輸入號碼的相應日期。方法,我以前已經談過了。輸入公式“=如果(C3=“”、“”、如果(B3=“”、現在()、B3))”;然后轉到文檔-選項-公式-選中“在工作簿計算中啟用迭代計算”。最后,選擇”右鍵”-“格式單元格”-“日期”,選擇您想要的日期類型,并確認。
5.當所有的表都完成后,我們會發現這些表不是很漂亮,有些單元格充滿了錯誤。沒關系,我們可以使用之前提到的“iferror函數”來美化它。函數的應用非常簡單。我們只需要在函數“=”后添加“=IFERROR(“)”,然后在末尾添加“,”)。示例:=IFERROR(原始公式”)