你可以在每天幾分鐘內(nèi)提高你的辦公室水平。事實(shí)上,這是一個(gè)非常值得做的事情。讓我們看看小王先生今天給大家?guī)?lái)了什么好技能。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的選擇,我決定分享一些Excel的技巧來(lái)提高效率,這在普通辦公室隨處可見(jiàn)。
1.快速規(guī)格日期
也許這個(gè)日期是你自己或你的同事輸入的,2018年8月12日。2018/07/15;2018 06 13,它怎么能被打破?實(shí)際上,通過(guò)Excel中的列函數(shù),我們可以立即統(tǒng)一日期格式!很棒吧!
2.快速刪除空行
這種現(xiàn)象在數(shù)據(jù)內(nèi)容較少的表中可能不會(huì)出現(xiàn),但一旦表內(nèi)容過(guò)多,那些空行就會(huì)無(wú)意識(shí)地出現(xiàn)。因此,在完成表格后,最好使用快捷鍵F5并選擇[空值]進(jìn)行檢查,并刪除那些應(yīng)該刪除的!
3.獲取一周的日期
表格中的日期是最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)之一。有時(shí)我們需要輸入與日期相對(duì)應(yīng)的星期。我們做什么呢您需要逐個(gè)查看和輸入日歷嗎?當(dāng)然不是。我有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法。我可以直接設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期和選擇星期類型。多簡(jiǎn)單啊!
4.提取表格中的數(shù)據(jù)
表格中有各種字符,但我們只需要提取單元格數(shù)據(jù)。我們做什么呢當(dāng)然,您不需要一個(gè)接一個(gè)地復(fù)制它們,您可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作提取它們。