統計表格數據時，經常使用分類匯總功能。只要給定一個分類字段，就可以計算計數、求和、最大值和最小值。對我們來說，查看某項數據的總和更方便。當我們在Excel中進行分類和匯總時，我們必須記住先分類，然后匯總。我們為什么要先分類？如果你不分類，你會犯錯誤，同樣的總結結果也會犯錯誤，所以每個人都應該記住這一點。
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分類和匯總通常與排序功能結合使用。例如，我們應該如何總結某個單位各部門的實際工資？部門列應該首先排序，然后匯總。您可以通過以下示例教程進行學習。
使用分類匯總
1.選擇表格數據區域中的任何單元格，切換到“數據”選項卡，然后單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。
2.彈出排序對話框，從“主要關鍵字”下拉列表中選擇“部門”，然后選擇“確定”。
3.選擇表格數據區域中的任何單元格，切換到“數據”選項卡，然后單擊“分級顯示”組中的“分類和匯總”按鈕。
4.彈出“分類匯總”對話框，根據上圖中列出的選項進行選擇。
5.分類和總結已經完成，如上圖所示。
刪除分類匯總
1.選擇表格數據區域中的任何單元格，切換到數據選項卡，然后單擊分層顯示組中的分類匯總按鈕。
2.在彈出的分類和摘要對話框中，單擊全部刪除。
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