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PPT是我們演示的第一選擇,但事實(shí)上Excel并不是不能演示,尤其是顯示數(shù)據(jù),但你只是不知道而已。雖然這些技能并不常用,但如果我們熟練地運(yùn)用它們,我們可以立即擺脫形式的氣質(zhì),成功地進(jìn)行反擊。什么?你不相信?那就等著瞧吧,讓事實(shí)說話吧!

下圖中的表格使用了王琦老師今天將要講述的數(shù)據(jù)顯示技巧。感覺高嗎?你還在等什么?去看看王琦老師是怎么做的!

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1.在單元格D4中輸入“=C4 ”,然后按enter鍵。此時(shí),D4單元將獲得與C4單元相同的數(shù)據(jù)。

2.使用自動(dòng)填充功能,用與C列中相應(yīng)單元格相同的數(shù)據(jù)填充D列中的其他單元格。將光標(biāo)移動(dòng)到D4單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)為黑色實(shí)心十字時(shí),按住鼠標(biāo)并向下拖動(dòng),然后在合適的位置釋放鼠標(biāo)。

3.選擇自動(dòng)填充的單元格,在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中找到“條件格式”,然后為它們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)欄樣式。

4.數(shù)據(jù)欄現(xiàn)在可用,但是上面的數(shù)據(jù)是不必要的,應(yīng)該隱藏起來。選擇帶有數(shù)據(jù)欄的單元格,并選擇管理?xiàng)l件格式的規(guī)則。

5.單擊條件格式規(guī)則管理器中的編輯規(guī)則,將彈出編輯格式規(guī)則對(duì)話框。我們可以只勾選顯示數(shù)據(jù)欄。

好了,現(xiàn)在表格中的數(shù)據(jù)欄已經(jīng)很完美了,我們已經(jīng)達(dá)到了顯示數(shù)據(jù)的目的。

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