有一位我們學(xué)校的12級(jí)的畢業(yè)生,到一個(gè)小公司上班,領(lǐng)導(dǎo)知道他已經(jīng)過(guò)了浙江省二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用,于是讓他幫著處理公司的一些數(shù)據(jù)。他們公司不大,本來(lái)財(cái)務(wù)處事少人少,但有一次,那個(gè)負(fù)責(zé)工資的小頭目讓他幫著寫個(gè)工資條。
這位同學(xué),朦朦朧朧地記得用在學(xué)校里好像老師教過(guò),于是開(kāi)動(dòng)大腦,試盡了VLOOKUP、INDEX、MATCH等函數(shù),還想到了F4絕對(duì)引用、相對(duì)引用,也還是沒(méi)有做出個(gè)所以然!
問(wèn)題的關(guān)鍵還在于:他要學(xué)會(huì),還要教給他的小領(lǐng)導(dǎo)!他的那位小領(lǐng)導(dǎo),據(jù)他慧眼觀察,函數(shù)一律不會(huì)!
這同學(xué)沮喪的問(wèn):“老師,有沒(méi)有不用函數(shù)寫工資條的方法?”
答曰:“有,有,有,真的有“
好象隔著屏幕就看到了那同學(xué)睜大的充滿不可思議的雙眼!
先看動(dòng)圖演示:
關(guān)鍵步驟提示:
第一步:編號(hào)
在所有員工數(shù)據(jù)的后面添加一個(gè)新列,給第一位員工編號(hào)1,第二位員工編號(hào)2,選中1和2,左鍵雙擊,填充出所有員工的編號(hào)。
然后選中除了最后一個(gè)編號(hào)以外的編號(hào),復(fù)制,再在最后一位編號(hào)的后面,再粘貼出兩組編號(hào)。
第二步:復(fù)制列標(biāo)簽,即”姓名、部門、職務(wù)……“到最后一組編號(hào)處;
第三步:排序
鼠標(biāo)放在編號(hào)列任意編號(hào)上,點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)——排序“升序排列,那編號(hào)的順序就變?yōu)椋?,1,1,2,2,2,3,3,3,3……
第四步:刪除編號(hào)列。
完美收工!