當(dāng)用戶使用Office出現(xiàn)了各種錯(cuò)誤,都不知道該如何下手救治,要是覺(jué)得Office不好用還可以選擇WPS,而WPS中有個(gè)修復(fù)工具可以解決用戶在使用軟件過(guò)程中出錯(cuò),為用戶做好了預(yù)防準(zhǔn)備。
操作步驟一、打開(kāi)WPS綜合修復(fù)/配置工具
要啟動(dòng)WPS綜合修復(fù)/配置工具只要通過(guò):開(kāi)始菜單|所有程序|WPS Office|WPS Office 工具|配置工具,就可以將WPS綜合修復(fù)/配置工具啟動(dòng)。
二、WPS無(wú)法啟動(dòng)
1、對(duì)于這種情況一般人是很難知道是程序損壞還是注冊(cè)的組件出現(xiàn)問(wèn)題等等,那么只要啟動(dòng)這個(gè)配置工具就可以看到一個(gè)“開(kāi)始修復(fù)”按鈕,只要點(diǎn)擊它,就可以自動(dòng)幫助我們恢復(fù)到默認(rèn)可用狀態(tài)。
2、如果知道WPS程序具體出現(xiàn)的問(wèn)題在那里,那么可以通過(guò)點(diǎn)擊修復(fù)工具的“高級(jí)”按鈕,調(diào)出下一級(jí)對(duì)話框。并選擇“重置修復(fù)”選卡。
三、辦公文檔突然打不開(kāi)
通過(guò)自動(dòng)定時(shí)備份,定時(shí)將正在操作的文檔進(jìn)行保存。只要操作過(guò)程中突然出現(xiàn)程序錯(cuò)誤而退出或者突然斷電而關(guān)機(jī)等原因,只要重新啟動(dòng)WPS時(shí)它就會(huì)提醒存在臨時(shí)保存問(wèn)題,問(wèn)是否要恢復(fù)。選擇恢復(fù),那么就會(huì)立即打開(kāi)程序出錯(cuò)前保存下來(lái)的臨時(shí)文件。
對(duì)于保存文件后,再次重新打開(kāi)文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)不能打開(kāi)時(shí)又有什么辦法呢?
其實(shí)WPS在我們每次對(duì)文件進(jìn)行保存操作時(shí)都會(huì)將舊的文件先作好備份,然后才更新正在編輯的文件。只要使用[修復(fù)工具],在二級(jí)選卡上點(diǎn)擊[備份清理]選卡,那么就可以看到如下圖的界面。在那里只要點(diǎn)擊“點(diǎn)擊進(jìn)入備份文件目錄”,程序就會(huì)打開(kāi)WPS的備份目錄,在那里就保存的WPS的所有備份文檔。
可以嘗試查找含有出錯(cuò)文件名稱的文檔,將它的擴(kuò)展名由BAK改為相應(yīng)的文件類型擴(kuò)展名就可以通過(guò)WPS打開(kāi)這個(gè)文檔。里面的內(nèi)容就是進(jìn)行保存操作前的內(nèi)容。
四、用WPS打開(kāi)MS Office的文檔或者不想用WPS打開(kāi)MS Office的文檔
通過(guò)“修復(fù)工具”的二級(jí)對(duì)話框中的文件關(guān)聯(lián)就可以實(shí)現(xiàn)上面的操作。如果想讓W(xué)PS打開(kāi)MS Office的文檔,只要將選項(xiàng)點(diǎn)選就可以了。
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