現在無紙化辦公給我們帶來了很大的便利，使我們的工作效率有了很高的水平。然而，使用辦公軟件進行文檔編輯和數據處理是遠遠不夠的。例如，在數據錄入過程中，你會遇到教育背景、性別、部門等內容。這需要重復輸入。不難想象，如果你完全通過鍵盤輸入，工作效率會有多差。
在辦公室里，我們經常需要填寫各種表格，其中有些表格有嚴格的標準化要求。盡管在填寫前的一次特別會議上反復強調，但仍會有一些人沒有按照標準格式填寫。勤勤懇懇、兢兢業業的行政管理人員經常因拖延工作而受到批評，那些不認真傾聽的人經常因為重復返工和修改而抱怨。事實上，上述問題可以通過在WPS文本中使用表單工具來解決。
啟動WPS文本2013，打開一個信息表。
(2)將光標定位到最高度數后面的框中，然后單擊菜單欄-插入-下拉表單域按鈕。
此時，該框將顯示為灰色。雙擊這個灰色框，彈出一個選項界面，可以通過添加、編輯和刪除三個按鈕來寫入數據。
(4)重復上述步驟，完成最高度數，然后單擊確定。
您可以看到，默認情況下，剛剛填寫的第一項顯示在灰色框中。在下面，單擊插入-保護表單按鈕。
點擊后，我們可以直接選擇框中的下拉菜單，這樣就不需要自己填寫，也不需要規范表格的格式。
