通常，當(dāng)你從網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)時，你會發(fā)現(xiàn)它的格式是一個數(shù)據(jù)占用一行，這不是我們想要的。傳統(tǒng)上，我們將兩條或三條線甚至多條線連接成一條線(圖1)。人們可能認(rèn)為這種格式很容易閱讀，例如：office.jb51.net辦公大樓。如果大量的數(shù)據(jù)被一個接一個地手工處理，將會浪費(fèi)我們很長的時間。沒有更快的方法嗎？事實(shí)上，這已經(jīng)在WPS 2007個人版中為我們考慮過了，但是一些朋友還沒有找到它。主要使用兩個功能：“將文本轉(zhuǎn)換為表格”和“將表格轉(zhuǎn)換為文本”。具體演示如下。感興趣的朋友不應(yīng)該錯過它。
1.啟動WPS text 2007，點(diǎn)擊菜單”文件/打開”，選擇文件類型為”所有文件(*)。*)”，然后直接找到要處理的文本文件并打開它。
2.按“Ctrl A”選擇全文，點(diǎn)擊菜單“表格轉(zhuǎn)換文本到表格”，在彈出的“文本到表格轉(zhuǎn)換”對話框中，將列數(shù)設(shè)置為2，并將文本分隔位置設(shè)置為段落標(biāo)記(圖2)，確認(rèn)轉(zhuǎn)換完成。您可以看到立即將兩行合并為一行的效果，但是有一個表格邊框。
3.再次按下“Ctrl A”選擇全部，點(diǎn)擊菜單“表格轉(zhuǎn)換表格到文本”，在“轉(zhuǎn)換表格到文本”對話框中將文本分隔符設(shè)置為“其他字符”，并在后面的輸入框中輸入“:”，確認(rèn)轉(zhuǎn)換完成后，立即可以看到如圖1所示的兩行合并效果。事實(shí)上，如果最初打開的是TXT格式的文本文件，這一轉(zhuǎn)換步驟可以省略，直接保存會自動消除表單，但直接保存的文檔中兩行文本之間沒有“:”分隔。
這是一個簡單的方法嗎？在第二步中，如果列數(shù)設(shè)置為3或更多，則很容易實(shí)現(xiàn)三行或更多行的合并。此外，該方法不僅可以快速實(shí)現(xiàn)多行拼接，還可以自由調(diào)整每行的拼接順序。例如，我們可以將第二行的內(nèi)容安排在第一行之前。在步驟2中轉(zhuǎn)換為兩列表格后，只需在第一個列表前面插入一列，然后選擇要剪切的原始列2，然后選擇要粘貼的列1，這樣表格轉(zhuǎn)換為文本后，第二行的內(nèi)容將排列在第一行的前面。
稍微改變一下注：‘s技巧，你也可以達(dá)到跨銀行合并的效果，把第一、第三行合并成一行，把第二、第四行合并成另一行。讓每個人自己去研究它。
