在澳門10周年紀念版中,對粘貼選項的支持得到了加強。我們從“工具”“選項”菜單調用“選項”設置面板,并切換到“編輯”選項卡。我們可以看到它下面有更多的“剪切和粘貼選項”。在WPS文檔中粘貼新內容后,粘貼選項下拉按鈕圖標將出現在粘貼內容的后面。單擊下拉按鈕右側的小三角形,將彈出一個菜單項。用戶可以從中選擇一個項目。不要選中“粘貼選項按鈕”前的復選框,粘貼選項下拉按鈕圖標不會出現在粘貼內容的后面。點擊“默認粘貼方式”后面的下拉菜單,可以找到三個選項(如圖):“格式化文本”、“匹配當前格式”和“未格式化文本”。以下是這三個選項對每個人的基本含義,不理解的朋友可以借此機會鞏固它們。
我們建議將其設置為“無格式文本”,這樣當我們將網頁或其他文檔中的文本粘貼到當前文檔中時,當前文檔的現有格式將不會被破壞。
但是這些粘貼選項意味著什么呢?經過測試,我了解了一些“門道”,并與您進行了討論:
1、帶格式文本:簡單地說,粘貼“格式化文本”意味著源格式是什么,以及粘貼后是什么。也就是說,“照原樣復制”。然而,情況并非總是如此。如果源文檔和目錄文檔都是WPS文檔,并且源格式中的樣式與目標文檔中的樣式名稱和格式相同,則源格式中的樣式將原封不動地保存到目標文檔中。但是,如果源格式的樣式在目標文檔中沒有相同的名稱,則可以通過粘貼將此樣式帶入目標文檔;如果存在同名樣式,但同名樣式的格式不同,則有兩種情況:如果該樣式已應用于目標文檔中的某些字符,則復制的文本格式將服從目標文檔;如果目標文檔中有同名的樣式,但沒有該樣式的文本,則目錄文檔中同名的樣式將被源文檔中的樣式替換。
2、匹配當前格式:是粘貼剪貼板內容時光標位置的格式。但是,在測試之后,出現了一個意外的情況,即如果源格式包含目標文檔中沒有的樣式,盡管所有粘貼的字符都與目標文檔當前光標位置的樣式相同,但是源格式中的唯一樣式也會添加到目標文檔的樣式列表中。
3、無格式文本:也許一些朋友已經注意到“匹配當前格式”和“無格式文本”似乎有同樣的效果。然而,它們之間仍有細微的差別。
首先,如前所述,當粘貼為“無格式文本”時,源格式中的唯一樣式將不會被帶入目標文檔。
其次,如果剪貼板包含圖形內容,圖形將通過“匹配當前格式”粘貼到目標文檔中,而圖形不會通過“未格式化文本”出現在目標文檔中。
了解這些差異,你應該知道你需要什么樣的“粘貼”選項。然后,根據你自己的習慣來設置它。