無論是用微軟的word還是金山的WPS Office來排版，都不可避免的要用到文本對齊和段落設(shè)置的功能。本文總結(jié)了Word和WPS常用的文本排版技巧，希望對大家的排版有所幫助。
1.單元格編號小數(shù)點對齊
選擇要與小數(shù)點對齊的數(shù)字。如果表格中行或列中的一組數(shù)字需要對齊，請選擇單元格，然后選擇“格式”菜單下的“制表位”命令，打開制表位對話框。
在制表位位置下輸入制表位值，在對齊中選擇小數(shù)點對齊，并為引線選擇無。
然后單擊“設(shè)置”按鈕指定設(shè)置制表位。可以使用“清除”或“全部清除”按鈕刪除不需要的制表位，并在確認(rèn)后退出對話框。然后，在此單元格中輸入的數(shù)字的小數(shù)點將自動對齊。
2.段落對齊
通常，每個段落的第一行將縮進(jìn)2個字符。寫文件時，不應(yīng)該先處理段落格式。書寫后，選擇所有段落，單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中的“縮進(jìn)的特殊格式”下應(yīng)用第一行縮進(jìn)效果，并將“測量值”設(shè)置為2
如果希望文本內(nèi)容自動適應(yīng)頁面寬度，可以將“常規(guī)”選項下的“對齊”設(shè)置為“分散對齊”。
3.巧妙設(shè)置“列”距離
在段落設(shè)置中，您可以使用“間距”的“行距”功能來設(shè)置每行文本之間的距離，但在這里沒有設(shè)置列間距的選項。
如果要設(shè)置列間距，可以打開“文本”菜單下的“頁面設(shè)置”對話框，在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文本對齊字符網(wǎng)格”，然后設(shè)置每行字符的字符數(shù)，例如“20”，這樣可以增加文本之間的距離，并變相增加列間距。
