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在編輯表格的過程中,不可避免地要填寫大量的數據,既有相同的,也有不同的。對于相同的數據,有一種快速錄入方法,可以向下、向上、向左和向右填寫,填寫方法相似。它還可以實現序列的遞增填充和遞減填充、非1序列的輸入方法、自定義序列等。在這篇文章中,有一個全面的例子,個人感覺很好。你可以試著操作它。

1.相同數據的填充

輸入數據時,往往有很多數據是相同的,如圖4-5-1所示。

數據填充

4-5-1

對于相同的內容,wps表單中有一個簡單快捷的輸入方法。

具體方法:

首先在A3中輸入“六年級”三個字,然后A3網格如圖4-5-2所示。

數據填充

4-5-2

請仔細看看。在圖片中單元格的右下角,有一個標有紅色圓圈的黑色小盒子。這個黑色的小盒子叫什么來著,

當鼠標移動到填充手柄上時,鼠標會變成黑色的“”形狀,表示數據可以被填充。這時,按下鼠標左鍵,不要松手,并向下移動鼠標。我們可以看到,鼠標經過的單元格會自動填充“六年級”字樣。填充后的效果類似于圖4-5-1。

除了向下填充外,還可以向左和向右填充,填充方法與向下填充相似。

此外,除了填充一個單元格,您還可以在多個單元格中填充數據。見圖4-5-3。

數據填充

453

通過以上方法,我們可以快速輸入大量相同的內容。

2.等差序列的填充

(1)大量序列(如“1,2……”,“1,2……”等等。)內置在wps表中,所以我們只需要輸入序列的前1、2個數據,其他內容可以通過填充句柄快速填充,如圖4-5-4所示。

數據填充

454

圖中的黃色區域是原始數據,下面的淡青色區域是由填充手柄填充生成的。

(2)事實上,我們不僅可以實現序列的增量填充,還可以實現遞減填充。減少填充的方法也很簡單。填充時,您可以通過向左或向上移動鼠標來實現減少填充。如圖4-5-5所示。

數據填充

455

圖中的黃色區域是原始數據,淡青色區域是填充數據。

從上面的例子中,我們可以知道,只要原始內容包含數字,我們就可以實現序列的遞增或遞減填充。

(3)差值不為1的序列輸入方法

數據填充

456

圖中的黃色區域是原始數據。選擇原始數據后,藍色區域中的數據將通過拉下填充手柄自動生成。請在這里總結一下規則。

(4)定制序列

通過前面的例子,一些讀者可能會看到除了數字序列之外還有“星期一和星期二”。那么還有其他序列嗎?我如何知道所有這些序列,如何定制我自己的序列?

答案是肯定的,當然,wps表中還有其他序列。單擊菜單工具-選項,并從彈出的選項對話框中選擇自定義序列頁面。界面如圖4-5-7所示。

數據填充

457

從圖中,我們可以看到wps表中有很多序列,比如“一月、二月”等等。知道了這些序列,我們可以稍后再補上。

接下來,我們添加一個新序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭和王”。

步驟1:單擊新的序列項目。點擊后,右側的輸入序列變為可用。

第二步:輸入序列內容。注意不要在一行輸入。界面如圖4-5-8所示。

步驟3:單擊添加按鈕。

通過以上步驟,我們添加了一個新的序列。添加后,我們可以試一試。如圖4-5-9所示。

數據填充

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數據填充

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實例與技巧:用wps表格進行新生分班

如果有200名新生,他們將被分成四個班,即一班、二班、三班和四班。分班要求是根據學生的總成績進行排隊,然后將他們分成四個單元班,即學生1、2、3和4依次被分配到1班、2班、3班和4班,學生5、6、7和8依次被分配到4班、3班、2班和1班,學生9、10、11和12再次被分配到1班和2班。

第一步:首先,根據學生的考試成績從高到低進行排隊。(讓我們假設讀者已經知道這個操作。稍后我們將介紹如何排隊。(

第二步:進入班級,依次進入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”,如圖4-5-10所示。

數據填充

4510

數據填充

4511

第三步:選擇C2: C9,即選擇1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班。如圖4-5-11所示。然后向下拖動鼠標。然后填寫“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班”。結果如圖4-5-12所示。

步驟4:按類別對表格內容進行排序。(讓我們假設每個人都已經知道這個函數,稍后我們將介紹它。)并打印出來。至此,學生安置工作已經完成。

描述:

1.布局的關鍵是分成四個相等的類,在這個過程中已經分成了四個相等的類。

2.如果每個班級都要求男女比例相等。然后你可以把男生和女生分成兩張桌子,然后把他們分成班級。對于更復雜的情況,請自己想辦法。

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標簽:填充 序列 數據 等差 表格 wps表格
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