報表錄入人員每天都要面對大量的數(shù)據(jù)錄入，因此很難避免疏漏。不管數(shù)據(jù)有多重要，報告錯誤總是會對工作產(chǎn)生負面影響。那么，在輸入人員自己的輸入時，除了目視檢查之外，還有什么更簡潔有效的方法嗎？答案是肯定的。WPS表單的“數(shù)據(jù)有效性”功能可以為您提供方便，有效防止無效輸入，從而提高數(shù)據(jù)的準確性和制表速度。“數(shù)據(jù)有效性”有許多功能，但在空間上是有限的。它是為你解釋以下內(nèi)容而設計的，這樣你就可以從別人那里得出推論，解決更多類似的問題。
描述：在制作WPS表單有效性下拉菜單時，例如，我寫了優(yōu)秀、優(yōu)秀和差；但是當我選擇的時候，這三個選項是聯(lián)系在一起的，合并成一個選項。這是怎么回事
步驟是正確的，只需用英文半角逗號替換源中選項之間的逗號。比如優(yōu)秀、優(yōu)秀和差。
1.在控制評分表中只能輸入數(shù)值
2.將手機號碼限制為只能輸入Ala節(jié)拍號碼
3.將指定的位數(shù)限制為僅數(shù)字
4.限制用戶輸入信件
5.限制電話號碼和手機的輸入
6.根據(jù)前一單元格的字符決定是否輸入
7.控制輸入1-10000之間的質(zhì)數(shù)
一：控制成績表只能輸入數(shù)值
眾所周知，學生的成績是用數(shù)字來表示的，一般在0到100之間。所以只要我們掌握了這條規(guī)則并相應地加以限制，我們就能防止在輸入分數(shù)時出錯。(例如，小數(shù)點變成逗號或數(shù)據(jù)超過100點，等等。)。
第一步。查看一個簡單的評分表(見圖1)，選擇評分區(qū)域B2: B11，并打開菜單數(shù)據(jù)|有效性。
圖1
第二步：在設置“數(shù)據(jù)有效性”|“條件”|“允許”時選擇“自定義”；在公式(見圖2)中輸入=ISNUMBER(B2)*AND(B2=100，B2=0)。
公式的含義：ISNUMBER(B2)表示它必須是一個數(shù)字，AND(B2=100，B2=0)表示數(shù)據(jù)必須在0到100之間；在兩個條件中與*的聯(lián)系意味著兩個條件必須同時滿足。
圖2
步驟3:在錯誤警告標簽的樣式中選擇“停止”，并輸入“您輸入了一個非數(shù)字或它不在0-100的范圍內(nèi)”。請重新輸入。”，點確定。
測試：在B2: B11區(qū)域輸入大于100或小于0或“ABC”的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會彈出提示，阻止您的輸入。從而確保成績錄入范圍的準確性(見圖3)。
圖3
二：限制手機號只能輸入阿拉拍數(shù)字
手機是用來存儲手機號碼的。為了防止輸入錯誤，數(shù)據(jù)的有效性也可以用于相應的約束。手機號碼的特點是：的每個字符都是阿拉伯數(shù)字，不包括小數(shù)點，這與分數(shù)不同；位數(shù)是11。測試手機號碼的每個字符都需要進行數(shù)組運算，但是WPS2005表的數(shù)據(jù)有效性公式不支持數(shù)組運算，所以不可能像前面的例子那樣直接在有效性公式窗口中輸入公式。相反，在輔助單元的幫助下，同時開啟迭代計算以實現(xiàn)目標。
第一步。打開菜單“工具”|“選項”|“重新計算”，并按如下方式進行設置(參見圖4)。
圖4
