如果我們想找到某個(gè)分?jǐn)?shù)表中每個(gè)科目前30%學(xué)生的平均分?jǐn)?shù),那么我們肯定會(huì)考慮使用SUMIF函數(shù)。wps Table 2007中增加的這個(gè)新功能非常方便地解決了這類問題。然而,如果我們的抄本已經(jīng)存在,并且我們不能改變抄本的結(jié)構(gòu),例如,添加幫助來排列每個(gè)主題。那么,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該做什么呢?要計(jì)算每門學(xué)科前30%學(xué)生的平均分?jǐn)?shù),一個(gè)可行的方法是將每門學(xué)科分別排序,然后計(jì)算這門學(xué)科前30%學(xué)生的人數(shù)(考慮到可能存在并列排名的問題,所以每門學(xué)科前30%學(xué)生的人數(shù)是不同的,即使是在同一個(gè)班級(jí)),然后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)。這種方法肯定能解決問題。然而,這種操作相當(dāng)麻煩,尤其是當(dāng)有大量這樣的抄本時(shí)。
在WPS表中,我們可以借助SUM函數(shù)和數(shù)組公式來解決這個(gè)問題,從而擺脫繁瑣的運(yùn)算。
SUM求和函數(shù)
功能名稱:SUM
主要功能:添加所有指定為參數(shù)的數(shù)字
使用以下格式:=sum(數(shù)字1,數(shù)字2,(
參數(shù)描述:每個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)區(qū)域、一個(gè)單元格引用、一個(gè)數(shù)組、一個(gè)常數(shù)、一個(gè)公式或另一個(gè)函數(shù)的結(jié)果。
應(yīng)用示例:
1.SUM(B2:E2)將單元格B2中的所有數(shù)字加到E2
2.SUM(A1,A3,A5)將單元格A1,A3和A5中的數(shù)字相加。
注意:如果參數(shù)是數(shù)組或引用,將只計(jì)算其中的數(shù)字??諉卧瘛⑦壿嬛祷驍?shù)組或引用中的文本將被忽略。如果任何參數(shù)是錯(cuò)誤值或無法轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,將顯示錯(cuò)誤。
操作步驟:
轉(zhuǎn)錄本如圖1所示。每個(gè)學(xué)科的結(jié)果分布在單元格區(qū)域C3:G95中,每個(gè)列都是一個(gè)學(xué)科。
圖1 WPS表格示例
首先,我們要問的是名列前30%的中國學(xué)生的人數(shù)。單擊單元格C96,在單元格中輸入以下公式”=sum (1 * (rank (c $ 3:c $95,c $ : c $ 95)=50 * 0.3)”,然后將鼠標(biāo)放在編輯欄中,按快捷鍵“ctrl shift enter”,您可以在公式中看到。當(dāng)然,您已經(jīng)可以在單元格C96中看到合格人員的數(shù)量。如圖2所示。
圖2在WPS中輸入公式
合格學(xué)生成績(jī)總分的計(jì)算與學(xué)生人數(shù)的計(jì)算基本一致。只需在單元格C97中輸入以下公式“=sum((c $ 3: c $ 95)*(rank(c $ 3: c $ 95,c $ 3:c $95)=c96)”,然后記住按下“Ctrl Shift Enter”快捷鍵即可獲得相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
至于平均分?jǐn)?shù),那就更簡(jiǎn)單了。只需在單元格C98中輸入公式“=C97/C96”,然后按回車鍵即可獲得所需分?jǐn)?shù)。
選擇單元格C96:C98。拖動(dòng)此單元格區(qū)域的填充手柄,將公式復(fù)制到右側(cè)的G98單元格。松開鼠標(biāo)后,您可以輕松獲得所有科目的合格數(shù)、總分和平均分,如圖3所示。
圖3 WPS表格示例