除了初級簿記,儲蓄也是更好的投資和財務(wù)管理的重要部分。我教你自己制作存款單,它將應(yīng)用于wps表單的一些基本功能,如格式刷、簡單日期計算、公式、繪圖表單等。所有這些都很實用。喜歡財務(wù)管理的朋友可以借此機會學習。我希望這個教程是每個人理財?shù)暮脦褪帧?
讓我們以制作個人存款單為例來說明wps表單基本功能的使用。
第一步:首先新建一個wps表格
我們可以先寫信息,然后畫一個表格,或者畫一個表格,然后填寫信息和公式。在這里,我先填寫一些內(nèi)容,如圖1所示,這是X銀行的賬戶1(很多人有不止一張銀行卡,所以就拿一個賬戶作為例子。如果你需要添加一個賬戶,你可以制作更多的表格)。
有存款日期、金額、利息和到期日等信息。為了方便查看,在旁邊的空白處粘貼了最新的存款利率表。我們稍后將使用這些數(shù)據(jù)。
第二步:畫表格,整理格式
繪制表格線框——,選擇網(wǎng)格,并使用工具欄中的線框工具繪制框架。(見圖2)
調(diào)整單元格的寬度和高度,在合并的單元格——中選擇要合并的網(wǎng)格,然后右鍵單擊設(shè)置單元格格式。在“對齊”選項卡中,選擇“水平對齊——居中并合并單元格”,然后單擊“確定”。(見圖3)
完成的格式如圖4所示。
第三步:填入公式
在感興趣的列中,它需要被計算。到期利息=本金*年利率*存款期限,其中存款期限必須以年為單位。因此,在E10中填寫第一筆存款的利息“=C10*D10*2.25%”。
進來。C10為本金,D10為存款期,2.25%為一年期定期利率。您不需要在網(wǎng)格中手工填寫相應(yīng)的數(shù)字,并在公式編輯狀態(tài)下點擊相應(yīng)的單元格。
然后復(fù)制公式:選擇E10,將光標移動到單元格的右下角,當十字光標出現(xiàn)時,水平向下拖動將公式復(fù)制到下面的行。參見圖5。
填寫“本金和利息之和”公式,在F10單元格中填寫“=C10 E10”,按回車鍵,以與上述相同的方式將公式復(fù)制到以下行。
第四步:簡單的日期計算
這里是“截止日期”,設(shè)置一個簡單的倒計時。內(nèi)容顯示還有幾天就到期了。在單元格G10中輸入“=TODAY()-B10”,然后按回車鍵。
函數(shù)today()表示今天的日期。那么結(jié)果可能不是整數(shù),格式需要調(diào)整。選擇G10,右擊——設(shè)置單元格格式,在數(shù)字標簽中選擇整數(shù),如圖6所示。
同樣,將公式復(fù)制到以下行。表格基本準備好了。我們需要優(yōu)化表格,以便存款到期時“到期日”一欄以紅色字體顯示,作為提醒。選擇單元格G10,并從菜單欄中選擇格式——條件格式。彈出一個對話框,如圖7所示。
如圖所示,當小于7時,字體將變?yōu)榧t色和粗體。其效果是,當定期存款還有7天到期時,“到期日”將以紅色粗體顯示,一目了然。設(shè)置過程如圖8和圖9所示。
然后這一步將使用一個函數(shù)“格式刷”。使用格式刷非常方便。首先選擇剛剛設(shè)置了條件格式的單元格G10,然后點擊工具欄中的格式畫筆工具,如圖10所示,然后選擇幾個單元格將格式復(fù)制到這些單元格中。最后,調(diào)整表格邊框以完成。