在我們對(duì)數(shù)據(jù)和物料清單進(jìn)行日常排序的過程中，我們經(jīng)常使用Excle中的兩級(jí)下拉列表來(lái)提高輸入效率并使其易于查找。巧用WPS表中的“名稱”、“有效性”和間接()的功能，可以方便地制作兩級(jí)下拉列表。下拉列表在日常工作中經(jīng)常使用，那么我們?nèi)绾慰焖儆行У厥褂盟鼈兡兀孔屛覀冇肳PS office 2012表格工具向您介紹快速設(shè)置表格的下拉列表。本文以WPS表單為例，介紹如何建立二級(jí)下拉列表。首先，下載并安裝最新版本的WPS Office 2012，已經(jīng)安裝了WPS的用戶將會(huì)失望。我們需要準(zhǔn)備好表單文件，我們可以先看看渲染和演示動(dòng)畫。
二級(jí)下拉列表制作動(dòng)畫
一、選擇數(shù)據(jù)源，定義名稱
1根據(jù)所需的分類，在a1和B1中輸入所需的分類名稱。
2用鼠標(biāo)左鍵選擇需要的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄-公式-指定。僅選中彈出框的第一行以指定名稱，然后單擊確定。
二、選擇首行作為類別組
1用鼠標(biāo)左鍵選擇第一行數(shù)據(jù)，在彈出框中點(diǎn)擊Toolbar-Formula-名稱管理器,輸入類別，然后點(diǎn)擊確定。
三、設(shè)置一級(jí)下拉列表
1用鼠標(biāo)選擇類別欄下要填寫的范圍，點(diǎn)擊工具欄-數(shù)據(jù)-有效性，在彈出框中點(diǎn)擊設(shè)置，在有效性條件下拉欄中選擇順序。
2在來(lái)源列中輸入：=類別，然后單擊確定。
3單擊下拉框查看主要分類。分別將A2,B2,C2選為不同的分類.
四、設(shè)置二級(jí)下拉列表
1用鼠標(biāo)選擇名稱列后面要填寫的范圍，點(diǎn)擊工具欄-數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，選擇有效性條件下的順序。
2在來(lái)源列中輸入：=間接($A2)，然后單擊確定。
3單擊名稱列中的下拉列選項(xiàng)，直接選擇與類別對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。
在注意：,我們應(yīng)該注意每一步，否則我們會(huì)發(fā)現(xiàn)以前的所有成就都被浪費(fèi)了。
