WPS表單經(jīng)常需要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，或者提供給用戶(hù)選擇的數(shù)據(jù)，比如：?jiǎn)T工職位等等。那么如何快速設(shè)置和輸入這些數(shù)據(jù)呢？下拉菜單，我們可以很容易地滿(mǎn)足我們的需求與第一級(jí)下拉菜單。在wps表單中，所謂的一級(jí)下拉菜單是通過(guò)數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)的。接下來(lái)，我將與您分享具體的實(shí)施步驟。擔(dān)心輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的朋友可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，希望對(duì)你有所幫助。
(1)啟動(dòng)WPS表單并輸入數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，需要使用下拉菜單將所有員工職位設(shè)置為列。您可以選擇整個(gè)列并點(diǎn)擊-數(shù)據(jù)-有效性，如下圖所示。
數(shù)據(jù)有效性：根據(jù)設(shè)置的條件，防止在單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。
(2)將允許作為一個(gè)序列，在源中填入備選選項(xiàng)，在半角狀態(tài)用逗號(hào)隔開(kāi)。
此外，我們還可以設(shè)置錯(cuò)誤警告、輸入標(biāo)題和警告內(nèi)容(輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)警告提示：樣式和內(nèi)容可以自定義)。
整個(gè)C列單元格有一個(gè)下拉菜單，可以快速輸入位置。單擊紅色框標(biāo)記區(qū)域中的彈出下拉菜單，如下所示。
如果您惡意輸入其他內(nèi)容，將會(huì)受到警告。(此警告內(nèi)容在上面的步驟3中定義)
