面對表中的大量數(shù)據(jù),在操作過程中不可避免的會輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),這肯定會產(chǎn)生影響,但是我們不能手工逐個刪除。畢竟,數(shù)據(jù)是巨大的,人力總是不可能的。下面是一個對每個人都非常有用的技巧,即WPS表復(fù)制功能;至于它的用途,將在本文中詳細介紹。擔心它的朋友可以學(xué)習(xí)并希望幫助每個人
(1)啟動WPS表單,在單元格中隨意輸入一些數(shù)據(jù)(本文中用作測試),然后單擊菜單欄-數(shù)據(jù)-重復(fù)項-突出顯示重復(fù)值。此菜單項還有拒絕輸入重復(fù)值和刪除重復(fù)值等選項。
上一步彈出“突出重復(fù)值”選項框,選擇單元格區(qū)域(單行或單列區(qū)域);如果所選區(qū)域有重復(fù)的單元格(內(nèi)容),這些單元格將被標記為“橙色”背景,您可以確認所選的點。
確定,點擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)將顯示在“橙色”背景上,如下圖所示。
當我們試圖在一個單元格中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時,會彈出一個“拒絕重復(fù)輸入”的警告框,提示當前輸入的內(nèi)容與該區(qū)域的其他單元格重復(fù)。