嗨，各位小伙伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個很實用的Word功能。
話不多說，先來看看下圖：
有時我們從系統里面導出來的數據就像上面圖中一樣，是以逗號（PS:此處是英文半角狀態下的逗號）作為分隔符號將數據分開，現在需要將其分成三列顯示。
大部分小伙伴們可能最先想到的應該是用Excel的【分列】功能來處理。
例如：
Step01：先把數據復制到Excel中，點擊【數據】-【分列】，打開【分列】對話框，選擇【分隔符號】之后，點擊【下一步】按鈕。
Step02：然后勾選【分隔符號】中的【逗號】，點擊【完成】按鈕即可。
操作起來還是挺簡單的吧！
但是，你若學會用Word中的“分列”功能，會發現同樣簡單快捷，一起來看一下吧！
操作方法：
Step01：把數據復制到Word中，并全部選中，點擊【表格】-【文本轉換成表格】。
Step02：打開【將文字轉換成表格】對話框，此時，【文字分隔位置】-【逗號】會自動被選中，行、列數也會自動顯示，只需點擊【確定】按鈕即可。
技巧提示：
1. ?Word中的這個“分列”功能是不是更快捷呢？它能自動識別段落標記、逗號、空格、制表符這四類分隔符號，而Excel卻需要手動勾選或者輸入。
2. ?除了Word默認的分隔符號（段落標記、逗號、空格、制表符）之外，我們還可以手動在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。
如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如“行”，會發現也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個結論：中文漢字同樣無法直接輸入。我們還是可以利用【復制粘貼法】來實現目的。按【Ctrl+C】復制“行”（這里每一行最后一個字都是行，所以我們用“行”作為分隔符號），然后【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然后點擊【確定】按鈕即可。
PS：看到這里，小伙伴們可能會有2個疑問？一是，“行”字由于進行了分列，所以消失了，怎么辦？二是，如果文字間的最后一個漢字不相同，又該怎么辦？解決方法很簡單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補齊（或補充上）相同文字，就可以解決上述問題啦！而關于【查找和替換】的更多使用方法，小伙伴們可以在咱們的上搜索相關文章閱讀學習。小編編后語：
1. Word【分列】功能被隱藏在【文本轉換成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符號不僅支持英文標點符號，而且還支持中文標點符號與中文漢字，只不過不能直接手動輸入，而是通過復制粘貼的方法輸入。3. 利用【文本轉換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實用的功能。比如，隔行整理數據、隔行刪除數據等，大家可以嘗試下。我們將在以后的文章中與大家一起分享學習。當然，你也可以加入我們的學習群一起學習交流噢！好了，今天的分享就到這里！我是在心，我們下次再見！
