嗨，各位小伙伴們，大家好！今天小編跟大家分享一個(gè)很實(shí)用的Word功能。
話不多說，先來看看下圖：
有時(shí)我們從系統(tǒng)里面導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)就像上面圖中一樣，是以逗號（PS:此處是英文半角狀態(tài)下的逗號）作為分隔符號將數(shù)據(jù)分開，現(xiàn)在需要將其分成三列顯示。
大部分小伙伴們可能最先想到的應(yīng)該是用Excel的【分列】功能來處理。
例如：
Step01：先把數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開【分列】對話框，選擇【分隔符號】之后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。
Step02：然后勾選【分隔符號】中的【逗號】，點(diǎn)擊【完成】按鈕即可。
操作起來還是挺簡單的吧！
但是，你若學(xué)會(huì)用Word中的“分列”功能，會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣簡單快捷，一起來看一下吧！
操作方法：
Step01：把數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中，并全部選中，點(diǎn)擊【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】。
Step02：打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框，此時(shí)，【文字分隔位置】-【逗號】會(huì)自動(dòng)被選中，行、列數(shù)也會(huì)自動(dòng)顯示，只需點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
技巧提示：
1. ?Word中的這個(gè)“分列”功能是不是更快捷呢？它能自動(dòng)識別段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符這四類分隔符號，而Excel卻需要手動(dòng)勾選或者輸入。
2. ?除了Word默認(rèn)的分隔符號（段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符）之外，我們還可以手動(dòng)在【其他字符】中輸入其他的分隔字符。
如果直接在【其他字符】文本框中輸入中文漢字，比如“行”，會(huì)發(fā)現(xiàn)也是不能輸入的。因此，可以得出這樣一個(gè)結(jié)論：中文漢字同樣無法直接輸入。我們還是可以利用【復(fù)制粘貼法】來實(shí)現(xiàn)目的。按【Ctrl+C】復(fù)制“行”（這里每一行最后一個(gè)字都是行，所以我們用“行”作為分隔符號），然后【Ctrl+V】直接粘貼到【其他字符】文本框中，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
PS：看到這里，小伙伴們可能會(huì)有2個(gè)疑問？一是，“行”字由于進(jìn)行了分列，所以消失了，怎么辦？二是，如果文字間的最后一個(gè)漢字不相同，又該怎么辦？解決方法很簡單，我們可以使用【查找和替換】一鍵批量補(bǔ)齊（或補(bǔ)充上）相同文字，就可以解決上述問題啦！而關(guān)于【查找和替換】的更多使用方法，小伙伴們可以在咱們的上搜索相關(guān)文章閱讀學(xué)習(xí)。小編編后語：
1. Word【分列】功能被隱藏在【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能里面。
2. Word【分列】中的分隔符號不僅支持英文標(biāo)點(diǎn)符號，而且還支持中文標(biāo)點(diǎn)符號與中文漢字，只不過不能直接手動(dòng)輸入，而是通過復(fù)制粘貼的方法輸入。3. 利用【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能，不僅可以分列文本，還有一些其他非常實(shí)用的功能。比如，隔行整理數(shù)據(jù)、隔行刪除數(shù)據(jù)等，大家可以嘗試下。我們將在以后的文章中與大家一起分享學(xué)習(xí)。當(dāng)然，你也可以加入我們的學(xué)習(xí)群一起學(xué)習(xí)交流噢！好了，今天的分享就到這里！我是在心，我們下次再見！
