有一位我們學(xué)校的12級的畢業(yè)生,到一個小公司上班,領(lǐng)導(dǎo)知道他已經(jīng)過了浙江省二級辦公軟件高級應(yīng)用,于是讓他幫著處理公司的一些數(shù)據(jù)。他們公司不大,本來財務(wù)處事少人少,但有一次,那個負責工資的小頭目讓他幫著寫個工資條。
這位同學(xué),朦朦朧朧地記得用在學(xué)校里好像老師教過,于是開動大腦,試盡了VLOOKUP、INDEX、MATCH等函數(shù),還想到了F4絕對引用、相對引用,也還是沒有做出個所以然!
問題的關(guān)鍵還在于:他要學(xué)會,還要教給他的小領(lǐng)導(dǎo)!他的那位小領(lǐng)導(dǎo),據(jù)他慧眼觀察,函數(shù)一律不會!
這同學(xué)沮喪的問:“老師,有沒有不用函數(shù)寫工資條的方法?”
答曰:“有,有,有,真的有“
好象隔著屏幕就看到了那同學(xué)睜大的充滿不可思議的雙眼!
先看動圖演示:
關(guān)鍵步驟提示:
第一步:編號
在所有員工數(shù)據(jù)的后面添加一個新列,給第一位員工編號1,第二位員工編號2,選中1和2,左鍵雙擊,填充出所有員工的編號。
然后選中除了最后一個編號以外的編號,復(fù)制,再在最后一位編號的后面,再粘貼出兩組編號。
第二步:復(fù)制列標簽,即”姓名、部門、職務(wù)……“到最后一組編號處;
第三步:排序
鼠標放在編號列任意編號上,點擊”數(shù)據(jù)——排序“升序排列,那編號的順序就變?yōu)椋?,1,1,2,2,2,3,3,3,3……
第四步:刪除編號列。
收工!