做倉庫管理的一位朋友提出的問題:
他經(jīng)常發(fā)表格到各個分倉庫,讓管理員填寫商品數(shù)據(jù),可:交上來的數(shù)據(jù)填寫很不規(guī)范,時常會多出很多空白單元格,或者是少填寫某項數(shù)據(jù),給后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作帶來很多麻煩。問:能不能限定填寫的時候不能隔行隔列填寫?
用數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)可以解決這個問題。
效果如下:
實現(xiàn)方法
1、選中要填寫的區(qū)域,【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】(2010及以前的版本叫數(shù)據(jù)有效性):
通過以上步驟,即可實現(xiàn)不能隔行隔列填寫。
公式解析
允許條件為:
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0
$A$2:A2是一個變化的區(qū)域,其實位置為A2,結(jié)束位置是當(dāng)前輸入單元格;
COUNTBLANK($A$2:A2)是統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)空白單元格的數(shù)量;
=COUNTBLANK($A$2:A2)=0,如果區(qū)域內(nèi)空白單元格數(shù)量為0,則允許輸入。
例如:
現(xiàn)在輸入C4單元格數(shù)據(jù),如果A2:C4區(qū)域內(nèi)的空白單元格數(shù)量為0,則允許輸入。