除了電子表格軟件的其他功能，Microsoft Excel還為你提供了在工作表內(nèi)創(chuàng)建表格的功能。在Excel 2003里被稱為“列表”，它們可以獨(dú)立于該頁面以及工作表其他頁面中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。閱讀下面的步驟1，了解如何在Microsoft Excel中創(chuàng)建表格并進(jìn)行操作。
步驟
部分?1創(chuàng)建表格
選擇單元格區(qū)域?？梢允前瑪?shù)據(jù)的單元格，也可以是空的，兩者皆有也可以。如果你不確定的話，在創(chuàng)建表格之前不必選擇單元格。
插入表格。開始表格創(chuàng)建過程，你需要把表格插入到你的工作表中。
- 在Excel 2003中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“列表”。[1]
- 在Excel 2007、2010、2013中，可以在 “插入”標(biāo)簽選擇“表格”，或者也可以在“開始”標(biāo)簽的樣式組中選擇“套用表格樣式”。（前者使用的是Excel默認(rèn)表格樣式，后者則可以在創(chuàng)建表格時(shí)選擇一種樣式。你可以之后通過在“表格工具設(shè)計(jì)”標(biāo)簽菜單的“表格樣式”中選擇其中一個(gè)選項(xiàng)，來應(yīng)用或者修改表格樣式）。[2]
為你的表格提供數(shù)據(jù)源。如果你之前沒有選擇單元格，你現(xiàn)在需要選定。在選擇單元格區(qū)之后，將會(huì)出現(xiàn)“創(chuàng)建表”（Excel 2003中是“創(chuàng)建列表”）對話框或“套用表格樣式”對話框。
- “表數(shù)據(jù)的來源”文本框顯示了目前選定的單元格的絕對引用地址。如果你想修改，可以輸入一個(gè)其他單元格或是單元格區(qū)域的地址。
指出你的表格是否有標(biāo)題。如果你的表格有標(biāo)題，選中“表包含標(biāo)題”選擇框。如果你沒有選中，表格將以默認(rèn)標(biāo)題名稱顯示（“列1”、“列2”等）。
- 可以通過選擇標(biāo)題，在公式欄輸入自定義名稱更改列名。
部分?2擴(kuò)大和縮小表格
抓住表格的角。將你的鼠標(biāo)移動(dòng)到表格右下角的小三角上。你的鼠標(biāo)將會(huì)變成一個(gè)雙向的箭頭。點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)以抓住這個(gè)小三角。
調(diào)整表格大小。向內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)縮小表格大小，向外是擴(kuò)大。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)增加或者減少行或列的數(shù)量。
- 向標(biāo)題欄上拖動(dòng)鼠標(biāo)可以減少表格的行數(shù)，向下拖動(dòng)增加行數(shù)。
- 向左拖動(dòng)鼠標(biāo)可以減少表格的列數(shù)，向右拖動(dòng)增加列數(shù)。如果增加了一個(gè)新的列，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的列標(biāo)題。
部分?3插入和刪除表格行和列
右鍵單擊你想要插入或刪除的行或列所在的單元格。出現(xiàn)一個(gè)彈出菜單。
選擇彈出菜單中的“插入”。選擇“插入”子菜單中的一個(gè)選項(xiàng)。
- 選擇“在左側(cè)插入表列”或“在右側(cè)插入表列”，為表格增加一個(gè)新列。
- 選擇“在上方插入表行”或“在下方插入表行”，為表格增加一個(gè)新行。
選擇彈出菜單中的“刪除”。選擇“刪除”子菜單中的一個(gè)選項(xiàng)。
- 選擇“表列”刪除選定單元格所在的整列。
- 選擇“表行”刪除選定單元格所在的整行。[3]
部分?4為表格行排序
點(diǎn)擊你想依據(jù)進(jìn)行排序的列標(biāo)題右側(cè)的向下箭頭。將出現(xiàn)下拉菜單。
選擇出現(xiàn)的排序選項(xiàng)之一。排序選項(xiàng)出現(xiàn)在下拉菜單的頂部。
- 選擇“升序”（即從A到Z，或是數(shù)字0-9的順序）按升序?qū)?xiàng)目進(jìn)行排列。
- 選擇“降序”（即從Z到A，或是數(shù)字9-0的順序）按降序?qū)?xiàng)目進(jìn)行排列。
- 選擇“按顏色排序”，然后從子菜單中選擇“自定義排序”建立自定義排序。如果你的數(shù)據(jù)是用多種顏色顯示的，你可以從這一子菜單中選擇你要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的顏色之一。
獲取其他選項(xiàng)。你可以通過右擊列中任意單元格，選擇彈出菜單中的“排序”獲取其他排序選項(xiàng)。除了上述選項(xiàng)之外，你還可以通過單元格或字體顏色以及單元格圖標(biāo)進(jìn)行排序。
部分?5篩選表格數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊你想進(jìn)行篩選的列標(biāo)題右側(cè)的向下箭頭。將出現(xiàn)下拉菜單。
選擇出現(xiàn)的篩選選項(xiàng)之一?？梢赃x用三套篩選方案：“按顏色篩選”、“文本篩選”、 “數(shù)字篩選”（“文本篩選”僅在列中包含文本時(shí)出現(xiàn)，“數(shù)字篩選”僅在列中包含數(shù)字時(shí)出現(xiàn)）。下面是一些復(fù)選框。
- “按顏色篩選”在文本或數(shù)據(jù)以多種顏色顯示時(shí)可用。選擇你希望篩選的顏色。
- “文本篩選”選項(xiàng)包括“等于”、“不等于”、“開頭是”、“結(jié)尾是”、“包含”、“不包含”，以及“自定義篩選”等選項(xiàng)。
- “數(shù)字篩選”選項(xiàng)包括“等于”、“不等于”、“大于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”、“前10項(xiàng)”、“高于平均值”、“低于平均值”、“自定義篩選”等選項(xiàng)。
- 這些選項(xiàng)下面的復(fù)選框有“全選”、“空白”選項(xiàng)，顯示滿足所有篩選標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，或是該列中所有空白單元格，以及該列中所有出現(xiàn)的數(shù)據(jù)元素（重復(fù)數(shù)據(jù)僅出現(xiàn)一次）。選擇或是取消選擇復(fù)選框，可以只顯示符合要求的單元格，如選定“小張”和“小李”兩個(gè)元素，可以只顯示他們兩個(gè)人的銷售數(shù)據(jù)。
- Excel 2010和2013提供了一個(gè)附加的篩選選項(xiàng)：在搜索框內(nèi)鍵入文本或數(shù)字，顯示結(jié)果就會(huì)限制在僅包含匹配內(nèi)容的該列單元格中。
完成之后移除篩選。從下拉菜單中選擇“從[列名]中刪除篩選”恢復(fù)初始顯示狀態(tài)（該選項(xiàng)顯示的是列的實(shí)際名稱）。
部分?6為表格增加匯總行
右鍵單擊表中任意單元格。將出現(xiàn)彈出菜單。在下拉菜單中選擇“表格”。
選擇“表格”子菜單中的“匯總行”。在表格最后一行的下方將出現(xiàn)“匯總行”選項(xiàng)，顯示每列所有的數(shù)值數(shù)據(jù)總數(shù)。
更改顯示值。點(diǎn)擊你想調(diào)整數(shù)值的匯總行上的菜單。你可以選擇你要顯示的統(tǒng)計(jì)功能?？梢燥@示求和、平均值、計(jì)數(shù)或其他。
部分?7為表格增加計(jì)算結(jié)果列
選擇一個(gè)空列中的單元格。如果需要，你可能必須先添加一個(gè)空白列。方法可參考“擴(kuò)大和縮小表格”以及“插入和刪除表格行和列”。
在標(biāo)題之外的任何空白單元格中輸入計(jì)算公式。你的公式將自動(dòng)復(fù)制到所有列中單元格中，不管是在你輸入公式的單元格的上方還是下方。也可以手動(dòng)將公式復(fù)制到單元格中。
- 可以在表格下方工作表的任意一行輸入公式，但是你無法引用表格任意一行的單元格。
- 可以在已有數(shù)據(jù)的列中鍵入或移入公式，但是需要點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)以使其成為計(jì)算結(jié)果列。但如果你復(fù)制公式，你需要通過將公式粘貼到這些單元格中進(jìn)行手動(dòng)覆蓋。
創(chuàng)建例外項(xiàng)。在創(chuàng)建了計(jì)算結(jié)果列之后，可以回過頭來在任何單元格中通過鍵入非公式數(shù)據(jù)、從1個(gè)或多個(gè)單元格中刪除數(shù)據(jù)，或復(fù)制進(jìn)其他公式來創(chuàng)建例外項(xiàng)。這些計(jì)算結(jié)果列的例外項(xiàng)，除了被刪除的公式之外，均將被明確標(biāo)記出來。[4]
部分?8改變表格樣式
選擇預(yù)設(shè)樣式?？梢詾槟愕谋砀襁x擇預(yù)設(shè)的顏色樣式組合之一。任意單擊表格內(nèi)部將其選擇，然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)標(biāo)簽（如果尚未打開）。
- 在表格樣式中選擇可用的預(yù)設(shè)樣式之一。點(diǎn)擊右側(cè)的“更多”按鈕擴(kuò)展列表，查看所有選項(xiàng)。
創(chuàng)建自定義樣式。點(diǎn)擊預(yù)設(shè)樣式列表右側(cè)的“更多”按鈕。點(diǎn)擊菜單底部的“新建表格樣式”，將會(huì)打開“快速新建表樣式”窗口。
- 為你的樣式命名。如果你想再次輕松獲取這一樣式，起一個(gè)你能記住的或者能夠描述這個(gè)樣式的名字。
- 選擇你要調(diào)整的元素。你會(huì)看到一個(gè)表格元素的列表。選擇你要編輯的元素，并點(diǎn)擊格式按鈕。
- 選擇你的格式選項(xiàng)。你可以從格式菜單中選擇字體格式、填充顏色和邊框樣式。格式設(shè)置會(huì)應(yīng)用到你所選擇的元素中。
將你的表格恢復(fù)為普通工作表。如果你完成了在獨(dú)立表格內(nèi)的數(shù)據(jù)處理工作，你可以把表格轉(zhuǎn)換回工作表，同時(shí)維持?jǐn)?shù)據(jù)不變。任意單擊表格內(nèi)部以選定。
- 點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽。
- 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”，然后選擇“是”。
- 表格格式會(huì)被移除，但是樣式仍會(huì)保留。你不能再進(jìn)行排序和篩選數(shù)據(jù)的操作。
小提示
- 如果你不再需要表格，你可以把它全部刪除或者轉(zhuǎn)換為工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。完全刪除工作表，選定表格，按鍵盤上的“Delete”（刪除）鍵。把它轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)區(qū)域，右擊任意單元格區(qū)域，從彈出菜單中選擇“表格”，然后選擇“表格”子菜單中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。排序和篩選箭頭將從列標(biāo)題上消失，單元格公式中的表格名引用也會(huì)被刪除。列標(biāo)題和表格樣式則會(huì)保留。
- 如果你的表格第一列的標(biāo)題位于工作表的左上角（A1單元格），在你翻頁的時(shí)候，表格列標(biāo)題將代替工作表的列標(biāo)題欄。如果表格在其他位置，在你翻頁的時(shí)候表格列標(biāo)題將隨表格滾動(dòng)出視野，需要使用凍結(jié)窗格功能使它們一直顯示。
