有時候,電子表格需要進行某種規則或模式的批量重復處理。你可以設置宏,來輕松地完成這些重復性操作,而不需要一步步地操作。掌握Excel里的宏操作能夠節省大量時間。
步驟
方法?1在Excel里使用宏(Windows版本Excel 2008)
確認Excel程序允許你運行宏。在大多數Excel版本中,這個設置位于“安全”部分里。
打開包含宏(或即將添加宏)的電子表格。
確認特定的電子表格已啟用宏,也就是說允許運行宏。
選擇使用宏的方式??梢詮牟藛卫镞\行宏,或連接到電子表格中的按鈕上,設置為打開電子表格自動運行宏,或嘗試使用鍵盤命令。
如果電子表格中沒有安裝你想要使用的宏,那么你可以錄制或寫宏,來將一些命令組織在一起作為一個單獨的命令完成一個特定任務。
- 如果想要錄制宏,找到“錄制宏?”命令。它位于“工具”下拉菜單或菜單欄的“宏”部分里,也可能位于宏窗口中(這個窗口也能在“工具”中找到),或工具欄中。具體位置取決于你使用的Excel版本、操作系統和程序設置。
打開宏菜單,它位于Excel的“工具”部分中。
試運行你想要使用的宏,確保它能正常工作。
將宏分配給任意按鈕、鍵盤命令或你想要處理的電子表格。
運行宏。
方法?2在Mac Excel 2008中使用宏
打開需要運行宏的電子表格。
在“應用程序”文件夾中找到“蘋果腳本”文件夾,打開“腳本編輯器”。(“應用程序”文件夾位于本地硬盤中,與用戶文件夾同級)。
點擊“錄制”按鈕,設置運行宏所需的命令。
測試錄制好的宏是否能正常運行(不是所有操作都可以用腳本編輯,這意味著你無法用AppleScript錄制它們)。
保存錄制好的宏。
運行宏。
小提示
- 如果你自己創建宏,那么在每個小部分里錄制宏的片段更容易排解故障。獨立測試每個部分,并根據需要重新錄制有問題的部分。測試好每個部分后,將它們合并成宏,放到獨立的程序中。
- 如果在一種系統里創建的宏,想要用于另一種系統中,那么需要稍微調整宏,才能正常運行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序里,VBA(Excel宏的一種編程語言)存在一些差異。
- 如果想要自動啟用宏,那么可以將文件“另存為?”XLSM文件或“啟用宏的電子表格”,并將偏好設置設置為接受宏的特定文件夾。