當(dāng)你想從數(shù)據(jù)表中查找數(shù)據(jù),但是又不想一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)的查看,這時(shí)你就需要用到查找函數(shù)。比如,你有1000個(gè)客戶的數(shù)據(jù):姓名、手機(jī)號(hào)和年齡。如果你想找王明的手機(jī)號(hào),你可以一個(gè)一個(gè)的查,直到你找到他。你可以按名字分類,這樣可能會(huì)方便點(diǎn)。但是如果很多客戶都姓王,那么查看這張很長(zhǎng)的名單還是會(huì)很讓人頭疼。使用Excel的查找函數(shù),你只要輸入名字,數(shù)據(jù)表就會(huì)為你顯示他的手機(jī)號(hào)和年齡。是不是很方便呢?
步驟
現(xiàn)在,你從下拉菜單中選擇任意一個(gè)數(shù)字,它對(duì)應(yīng)的字母就會(huì)出現(xiàn)在另一單元格里。
小提示
- 在第5步中,要確保勾選了“提供下拉箭頭”。
- 設(shè)置完成后,你可以將字體的顏色變成白的,這樣列表就能隱藏了。
- 經(jīng)常保存,特別是處理很多數(shù)據(jù)的時(shí)候。
- 如果你想輸入搜索的內(nèi)容,你可以跳過(guò)第7步。